Sprawny i wydajny obieg dokumentów w firmie a oprogramowanie

Realizacja teoretycznych założeń elektronicznego obiegu dokumentów jest możliwa dzięki nowoczesnym technologiom zebranym w specjalistycznym oprogramowaniu dla biznesu. System zarządzania dokumentami pozwala na organizowanie, zarządzanie i przetwarzanie firmowej dokumentacji oraz pełni istotną rolę w organizacji obiegów dokumentów i ich procesowaniu w organizacji. Ogromne zainteresowanie użytkowników biznesowych elektronicznym obiegiem dokumentów sprawiło, że na rynku rozwiązań IT dla biznesu dostępnych jest obecnie sporo zróżnicowanych pod względem funkcjonalnym systemów informatycznych o takich funkcjonalnościach.

Nowoczesne systemy zarządzania dokumentami są wyposażone w szereg przydatnych w środowisku biznesowym mechanizmów i rozwiązań. Za ich pomocą możliwe jest formatowanie dokumentów, organizowanie ich hierarchii, katalogowanie zasobów, tagowanie oraz realizowanie wielu innych czynności biurowych. Dzięki systemowi możliwe jest zarządzanie dostępem do plików dla poszczególnych użytkowników i całych firmowych działów, automatyzowanie workflow zadań informacji i dokumentów oraz wykonywanie wielu innych czynności związanych z pracą z dokumentacją. Do przydatnych funkcji należy m. in. rozpoznawanie tekstu (OCR), generowanie kodów kreskowych, współpraca z drukarkami, faksami i skanerami oraz zapisywane korespondencji cyfrowej bezpośrednio w programie.

Sprawny i dobrze zorganizowany obieg dokumentów w firmie wymaga często sięgnięcia po najbardziej zaawansowane pod względem technologicznym i jakościowym rozwiązania. Jednym z nich są platformy low-code, które z roku na rok zyskują coraz większą popularność wśród najbardziej wymagających użytkowników biznesowych poszukujących rozwiązań idealnie skrojonych na miarę ich potrzeb oraz w pełni zgodnych ze współczesnymi standardami.

Platformy low-code to cieszące się coraz większą popularnością w środowisku biznesowym oprogramowanie, które jest stale rozwijane i dostosowywane do wymagań ery cyfrowej. Pozwala na automatyzowanie procesów biznesowych oraz szybkie i łatwe budowanie idealnie dostosowanych do potrzeb pionów biznesowych i użytkowników końcowych aplikacji biznesowych bez kodowania. Perfekcyjnie łączy w siebie funkcjonalność z zakresu BPA, BPM, DMS, elektronicznego obiegu dokumentów, workflow i RPA. Najlepsze platformy low-code pozwalają ponadto na skuteczne zarządzanie zmianą – z natychmiastowym rezultatem, na dowolnym etapie cyklu życia aplikacji. Taka funkcjonalność daje organizacji pewność, że system będzie spełniał jej obecne oraz przyszłe potrzeby – a dzięki temu będzie wspierał rozwój firmy.

Artykuł partnera