Ważnym atutem biura rachunkowego może być włączenie do swojej oferty możliwości osobistego odbioru dokumentów od klienta. Pozwala to przedsiębiorcom na zaoszczędzenie czasu, a rozliczającym księgi daje większe szanse na terminowe otrzymanie niezbędnych do rozliczenia dokumentów.
Dokumenty to krwioobieg każdej współczesnej firmy, bez względu na jej wielkość, stan kadrowy, zakres działalności czy wysokość kapitałową. Redukcja kosztów i optymalizacja procesów w organizacji to obecnie kluczowa cecha przewagi konkurencyjnej. Nie wystarczy oferować dobrego produktu czy wyjątkowej usługi. Należy robić to szybko i stosunkowo tanio. Im niższe koszty organizacyjne i szybsze reagowanie na potrzeby rynku, tym energiczniejszy rozwój firmy. Czy w optymalizacji procesów biznesowych może pomóc elektroniczny obieg dokumentów? Zdecydowanie, tak!
Elektroniczny obieg dokumentów w firmie staje się coraz powszechniej dostępny. Sięga po niego coraz więcej świadomych firm, które dążą do podniesienia efektywności swojej pracy, oszczędności finansowych i czasowych oraz wyeliminowania kluczowych problemów związanych z pracą z papierową dokumentacją. Niezbędnym elementem pracy w oparciu o elektroniczny obieg dokumentów w firmie jest dedykowane oprogramowanie informatyczne.
Wątpliwości może nastręczać nie tylko ustalenie, kto odpowiada za przygotowanie odpowiednich dokumentów i procedur w CUW, ale także to czy dopuszczalnym rozwiązaniem będzie zastosowanie elektronicznego obiegu dokumentów w utworzonych jednostkach i ustalenie, w jakim programie komputerowym CUW będzie prowadziło księgi rachunkowe w sytuacji, w której przed przekazaniem obsługi poszczególne jednostki prowadziły księgi w różnych programach.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip