PKPiR z programem 360 Księgowość

Pierwsza sprawa, o której warto napisać, to mobilność, czyli sposób dostępu do programu. To oczywiście kwestia wyboru między programami on-line i desktopowymi i pewnie każda forma ma swoje wady i zalety, ale ja, od lat użytkowniczka programu zainstalowanego na laptopie, poczułam dużą ulgę, gdy logując się do 360 Księgowość, miałam świadomość, że mogę to zrobić na dowolnym komputerze i już nie muszę martwić się o „laptopa, na którym jest program”, bo ani jego kradzież, ani awaria nie będą ograniczać mi dostępu do firmowej dokumentacji.  To, co również bardzo podoba mi się w „formie” programu, to możliwość aktywowania połączenia programu z aplikacją CostPocket, którą zainstalowałam na telefonie i dzięki czemu mogę skanować paragony, przesyłając je bezpośrednio do programu. 

A to tylko jedno z połączeń zewnętrznych, jakie mogą być aktywowane w 360 Księgowość. Należy jednak zwrócić uwagę na odpłatność poszczególnych aplikacji, ponieważ zazwyczaj ich wersje darmowe mają określoną maksymalną liczbę przetwarzanych dokumentów.

Kolejną ważną funkcją w każdym programie księgowym są wskazówki i powiadomienia o błędach i tu trzeba przyznać, że 360 Księgowość już od momentu założenia konta „pilnuje”, by wprowadzane dane były bezbłędne, a dokumenty automatycznie uzupełnione o dane, które można zaciągnąć po podaniu np. NIP.  

Mamy również udostępione wiadomości o nadchodzących zmianach oraz podpowiedzi merytoryczne w prawym rogu menu startowego.

Tym, co często niezbędne, ale także rzadko dostępne, szczególnie w tańszych programach, jest szybkie wsparcie techniczne.  W programie 360 Księgowość o możliwości wsparcia przez cały czas pracy przypomina ikonka czatu, i choć pomoc techniczna oferowana jest  w dni robocze w godzinach 9 -16, a jak wiadomo nie są to jedyne w ciągu doby godziny pracy księgowej, to jednak zapewnienie  możliwości kontaktu w  trzech postaciach: za pośrednictwem czatu, mailowo i preferowanego przeze mnie  kontaktu telefonicznego jest dużym plusem.

O technicznych rozwiązaniach służących ewidencji oraz wystawiania faktur postanowiłam tu nie pisać, choć przydatnych funkcjonalności jest wiele, ale każdy ma możliwość osobiście i bezpłatnie doświadczyć ich odkrywania dzięki możliwości założenia bezpłatnego  konta w pełnej wersji (nie demonstracyjnej)  na 6 miesięcy z możliwością wprowadzenia do 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu oraz 100 poleceń księgowania.  Przy tego typu programach to duża zaleta, nikt nie lubi przecież kupować „kota w worku”, a w przypadku programu 360 Księgowość, moim zdaniem, udostępnienie bezpłatnie pełniej wersji programu idealnie obrazuje jego zalety, może nakłonić do zakupu nie tylko osoby rozpoczynające swoją przygodę z PKPiR, ale nawet „desktopowe księgowe”, które przełożą zawarte w nim udogodnienia nad swoje przyzwyczajenia i księgę na rok 2024 otworzą już w 360 Księgowość.

A na koniec coś, co może bardzo ułatwić prowadzenie KPiR bez względu na zakres i rodzaj działalności. Informacje o zmianach i skomplikowanych przepisach w formie aktualności dla przedsiębiorców i księgowych. Producent oprogramowania 360 Księgowość bardzo regularnie zamieszcza na swojej stronie informacje skierowane dla odbiorców programu w formie filmów oraz artykułów, w czytelnym podziale tematycznym na aktualizacje programu oraz informacje skierowane do prowadzących: spółki, działalność gospodarczą, ryczałt oraz biura rachunkowe. Moim zdaniem to dobra biblioteczka wiedzy, w której każdy znajdzie coś, co może pomóc w usprawnieniu codziennej pracy.