Opłacanie składek na ubezpieczenie na życie członków zarządu

Wymóg ten może zostać spełniony poprzez uregulowanie powyższej kwestii bezpośrednio w umowie spółki lub w dedykowanej uchwale wspólników.

Gdy z dokumentów korporacyjnych wynika obowiązek zapłaty składki przez spółkę, świadczenie to należy potraktować jako wynagrodzenie za sprawowanie funkcji w zarządzie.

Art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych stanowi, że świadczenia na rzecz wspólników są wyłączone z kosztów podatkowych spółki. Należy jednak odróżnić rolę wspólnika od roli członka zarządu pełniącego funkcje operacyjne.

Wydatki ponoszone na ubezpieczenie członka zarządu (będącego zarazem udziałowcem) nie stanowią jednostronnego świadczenia na rzecz wspólnika, co potwierdzają organy podatkowe. Tym samym nie podlegają one bezwzględnemu wyłączeniu z kosztów podatkowych.

Instytucja ubezpieczenia pełni dodatkową funkcję zabezpieczającą dla samego podmiotu. Polisa zapewnia środki na pokrycie ewentualnych zobowiązań powstałych podczas przestoju w działalności spowodowanego śmiercią prezesa lub na wypłatę odpraw pośmiertnych.

Prawidłowość zaliczania takich wydatków do kosztów podatkowych potwierdza Dyrektor KIS m.in. w interpretacji z 9 listopada 2018 r. (nr 0111-KDIB1-1.4010.347.2018.2.SG) oraz z 4 lutego 2022 r. (nr 0111-KDIB2-1.4010.330.2021.2.BJ).