Minimalna suma gwarancyjna OC biura rachunkowego 2026 – ile wynosi i co warto wiedzieć

Błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych zdarzają się nawet najbardziej doświadczonym podmiotom, profesjonalnie świadczącym usługi w tym zakresie. Jest tak m.in. z powodu niejasnych i skomplikowanych przepisów, które na dodatek często się zmieniają. Dlatego każde biuro rachunkowe powinno mieć zawartą umowę ubezpieczenia OC, chroniącą ten podmiot  (a także jego klientów) przed skutkami tych błędów.  

Obowiązek zawarcia  umowy ubezpieczenia  odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wynika wprost z art. 76h ust.  1 ustawy o rachunkowości.  Spoczywa on na wszystkich przedsiębiorcach świadczących usługi księgowe, bez względu na formę tej działalności (a więc zarówno  na osobach fizycznych, jak i na  spółkach).

Powinności biur rachunkowych w tym zakresie zostały uszczegółowione w przepisach wykonawczych, wydanych na podstawie wskazanej ustawy. Chodzi o rozporządzenie Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (dalej: rozporządzenie).

Przepisy  dotyczące obowiązkowego ubezpieczenia OC księgowych posługują się pojęciem tzw. sumy gwarancyjnej:. Suma gwarancyjna to maksymalna kwota, do której ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność w ramach polisy ubezpieczeniowej (w tym przypadku OC). Inaczej mówiąc, jest to  górny limit wypłaty odszkodowania  za szkody wyrządzone  np.  przez  biuro rachunkowe  osobom trzecim (klientom).

W myśl § 4 ust. 1 rozporządzenia, w przypadku przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte  umową ubezpieczenia, wynosi równowartość w złotych 10.000 euro.

Kwotę tę przelicza się na złotówki według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta (§ 4 ust. 2 rozporządzenia). Zatem jeśli chodzi o poszczególne lata, suma gwarancyjna wyrażona w złotych będzie się różnić w zależności od daty zawarcia umowy. Zgodnie z tabelą NBP  z 2 stycznia 2026 r. (nr 001/A/NBP/2026), średni kurs euro wynosił  4,2156 zł.

Obecnie jest to limit o  512 zł  niższy  od tego, który  obowiązywał  w 2025 roku (42.668 zł).

Należy zauważyć, że wspomniana wcześniej kwota to wymagane przepisami minimum – jeśli chodzi o obowiązkowe ubezpieczenie OC – dla każdego podmiotu zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. Dlatego dla zwiększenia bezpieczeństwa biura, jeśli chodzi o odpowiedzialność odszkodowawczą, warto rozważyć wykupienie  polisy z wyższą sumą gwarancyjną.

Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki  są objęte umową ubezpieczenia, wynosi w 2026 roku 42.156 zł.