Ewidencja miesięcznego przychodu ze sprzedaży. Nowy obowiązek dla niektórych firm

Prowadzenie miesięcznego przychodu ze sprzedaży jest nową powinnością, która została wprowadzona w związku z nowelizacją przepisów dotyczących ograniczenia handlu w niedziele i święta. Chodzi tutaj o ustawę z 14 października 2021 r. o zmianie ustawy z o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (ustawa nowelizująca). Na jej podstawie podmioty korzystające z przewidzianych w przepisach wyłączeń od zakazu handlu w te dni (m.in. w których  przeważająca działalność polega na świadczeniu usług pocztowych, handlu kwiatami, pamiątkami, dewocjonaliami, prasą, biletami komunikacji miejskiej itp.) – zostały zobowiązane do prowadzenia ewidencji, o której była mowa wcześniej. Wspomniana ewidencja powinna być prowadzona z podziałem na przychód z „przeważającej” działalności, która może korzystać z preferencji w tym zakresie oraz przychód z pozostałej działalności.

Szczegółowe zasady, na jakich powinno się to odbywać zostały określone w specjalnie wydanym w tej sprawie rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 stycznia 2022 r., które weszło w życie 1 lutego br.  Z przepisów rozporządzenia wynika, że ewidencja może mieć tradycyjną formę papierową lub elektroniczną. W tym pierwszym przypadku trzeba mieć na uwadze to, aby ewidencja była zbroszurowana i miała kolejno ponumerowane karty, zaś wpisy były dokonywane w sposób trwały i wyraźny. Natomiast jeśli dany podmiot wybrał formę elektroniczną takiej ewidencji, to należy pamiętać o tym, aby była ona prowadzona w sposób umożliwiający wgląd w treść wpisów oraz jej wydruk wraz z korektami oraz datami ich dokonania. Ponadto taka ewidencja elektroniczna powinna być przechowywana na informatycznym nośniku danych, w sposób zapewniający ochronę wpisów przed zniszczeniem, zniekształceniem i utratą.

Podstawą ich dokonywania jest wartość sprzedaży zaewidencjonowana przy użyciu kas rejestrujących. Jeśli zaś przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia od obowiązku stosowania tego rodzaju urządzeń – powinien wykorzystywać w tym celu faktury, rachunki, dokumenty celne, dzienne zestawienia faktur, a także wystawione na koniec dnia lub miesiąca dowody wewnętrzne.

Za nieprowadzenie wbrew obowiązkowi ewidencji miesięcznego przychodu placówki albo prowadzenie jej w sposób niezgodny z przepisami, grozi kara grzywny w wysokości od 1.000 do 100.000 zł.