Dostęp do danych podatnika w e-Urzędzie Skarbowym – nowe ułatwienia dla biur rachunkowych 2026

Zgodnie z przekazem resortu finansów, Krajowa Administracja Skarbowa  (KAS)  sukcesywnie podnosi poziom jakości świadczonych usług. Jednym z priorytetów KAS w tym zakresie jest wprowadzanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych i udostępnianie kolejnych e-usług, które spełniają oczekiwania klientów.

Taka zapowiedź padła m.in. w komunikacie Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej  z 30 października 2025 r.,  opublikowanym na podmiotowej stronie internetowej tego resortu. W komunikacie tym przedstawiono ogólne założenia planu wdrażania usług dla klientów KAS w latach 2024-2028. Plan ten obejmuje także m.in. pierwszy kwartał 2026 roku. W świetle opublikowanych informacji, jednym z najbardziej istotnych jego elementów w tym okresie, będzie wdrożenie  obowiązkowego  Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). 

Od 1 lutego 2026 r. stanie się on obligatoryjny dla dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 rok przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem). Ze względu na szeroki zakres i duży ciężar gatunkowy zmian w tym zakresie – zarówno dla podatników, jak i rozliczających ich księgowych – mniejszym echem odbiły się pozostałe elementy planu MF.

Warto zatem wskazać, że w we wspomnianym komunikacie MF poinformowało również o tym, że konto podatnika w  e-Urzędzie Skarbowym będzie można udostępnić osobie trzeciej.  Należy przyjąć, że taką  osobą upoważnioną będzie mógł  być także właściciel lub pracownik biura rachunkowego, z którym podatnik podpisał umowę na prowadzenie księgowości. To samo dotyczy np. doradców podatkowych, radców prawnych, adwokatów itp., zajmujących się sprawami danego podatnika.

Zgodnie z informacjami pojawiającymi się w przestrzeni medialnej, w celu umożliwienia przez podatnika wglądu do  niektórych jego  danych zgromadzonych na koncie w  e-US, po zalogowaniu się do tego systemu, wskaże on m.in.:

• pełnoletnią osobę mającą PESEL, której chce zapewnić taki dostęp,
• zakres danych podlegających udostępnieniu (według własnego uznania, mogą to być np. podstawowe dane rejestracyjne, złożone deklaracje  podatkowe, operacje księgowe, wpłaty itp.) oraz
• czas, na jaki wspomniane uprawnienia zostały przyznane.

Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo Finansów, nowa usługa w e-Urzędzie Skarbowym, o której mowa, ma zostać wdrożona w pierwszym kwartale 2026 roku.

Co istotne, dane zgromadzone na koncie podatnika w e-US,  do których w tym trybie otrzymają wgląd  osoby trzecie, będą dostępne tylko do odczytu. Rozwiązanie to nie przewiduje natomiast możliwości logowania się przez takie osoby trzecie na wspomniane konto, wprowadzania w nim zmian, ani składania dokumentów w imieniu podatnika. Zatem np. pracownik biura rachunkowego będzie mógł tylko przeglądać zgromadzone na tym koncie informacje o podatniku. Otrzymany dostęp nie pozwoli mu natomiast np. na wysyłanie w ramach rozliczeń tego podatnika plików JPK_V7M (JPK_V7K).

Zapowiedziane przez MF rozwiązania w tym zakresie, wychodzą naprzeciw m.in. oczekiwaniom biur rachunkowych.  Postulowały one, aby  wgląd do konta w e-US miały również  osoby z zewnętrznych  podmiotów, zajmujące się rozliczeniami księgowymi.  Szybki dostęp online do danych rozliczanych przez biura rachunkowe  podatników, bez wątpienia ułatwi im bowiem obsługę tych podmiotów. W celu uzyskania indywidualnych informacji na temat ich klientów, objętych tajemnicą skarbową, nie będzie już bowiem konieczne składanie  osobistych wizyt w urzędzie skarbowym, czy  długotrwałe  oczekiwanie  na połączenie  na infolinii KAS, aby otrzymać potrzebne dane przez telefon (po potwierdzeniu tożsamości kodem telePIN).

Rozwiązanie to szczególnie pomocne może okazać się w przypadku zmiany przez firmę biura rachunkowego, kiedy podmiot, który przejął taką obsługę, nie ma jeszcze pełnego obrazu rozliczeń nowego klienta.  Dotyczy to zwłaszcza  przypadków, gdy z różnych przyczyn pojawiły się problemy z przeniesieniem dokumentacji podatnika ze „starego” do „nowego” biura.

Ministerstwo Finansów planuje wdrożyć nową funkcjonalność w e-Urzędzie Skarbowym. Ma ona umożliwić wgląd  do danych zawartych na  e-koncie  podatnika w tej aplikacji – osobom trzecim. Ponieważ podatnik będzie mógł zapewnić dostęp do jego danych także właścicielom i pracownikom biur rachunkowych, ułatwi to tym podmiotom obsługę klientów. Według zapowiedzi MF, nowa usługa w e-US ma być wdrożona w pierwszym kwartale 2026 roku.