Czy wymagana jest zgoda pracowników na zamieszczenie ich zdjęć na stronie WWW

Zgoda dotyczy tak obecnych, jak i byłych pracowników.

Zakres danych osobowych pracownika, udostępnienia których może żądać pracodawca bez zgody tego pierwszego wyznacza przepis zawarty w art. 22¹ Kodeksie pracy:

• imię (imiona) i nazwisko,

• imiona rodziców,

• datę urodzenia,

• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

• wykształcenie,

• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

• numer PESEL,

• a także – jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy – imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci.

Odpowiednio celem legalnego pozyskania takiej fotografii/wizerunku, w celu np. umieszczania go na stronie internetowej firmy pracodawcy, konieczne jest zasadniczo uzyskanie od pracownika zgody.

Wizerunek człowieka, jako jego dobro osobiste, podlega ochronie na podstawie przepisów zawartych w Kodeksu cywilnego. Ponadto także prawo autorskie przewiduje obowiązek uzyskania zezwolenia od osoby, której wizerunek jest rozpowszechniany – chyba że osoba taka otrzymała wynagrodzenie, albo jej wizerunek stanowi jedynie szczegół całości np. krajobrazu/publicznej imprezy. Publikacja wizerunku pracownika w internecie (na stronie firmowej WWW) stanowi publiczne rozpowszechnienie tego wizerunku i wymaga dobrowolnej, niewymuszonej zgody pracownika, która nie może być domniemana.

Wprawdzie zgoda ta może być wyrażona w dowolnej formie, jednak ze względów dowodowych warto, by zgoda przybrała formę pisemną.

Zgoda pracownika winna przede wszystkim zawierać:

a) wskazanie celu i zakresu rozpowszechniania jego wizerunku (przykładowo, że zgoda nie jest ograniczona czasowo i obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności zamieszczenie zdjęcia na firmowej stronie www),

b) (w interesie pracodawcy) klauzulę o zrzeczeniu się przez pracownika wszelkich roszczeń z tytułu wykorzystania jego wizerunku w zakresie określonym w oświadczeniu.

Zgoda pracownika na rozpowszechnianie jego wizerunku nie jest wymagana w przypadku, gdy:

1) pracownik otrzymał umówioną zapłatę za pozowanie;

2) pracownik jest osobą powszechnie znaną, a wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez niego funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;

3) wizerunek pracownika stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Wzór

…………………………….

Miejscowość i data

…………………………….

Imię i nazwisko pracownika

Oświadczenie dotyczące udostępnienia wizerunku do celów służbowych

Oświadczam, iż wyrażam zgodę firmie …………………………..(nazwa pracodawcy) na wykorzystywanie/przetwarzanie mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz jego publikacji na stronie internetowej pod adresem………………………………………. .

Niniejszą zgodę wyrażam bezterminowo oraz dobrowolnie i obejmuje ona wszelkie formy publikacji mojego wizerunku. Oświadczam, iż:

- zostałem poinformowany o uprawnieniach przysługujących mi na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych;

- zrzekam się ewentualnych roszczeń z tytułu wykorzystania mojego wizerunku na podstawie niniejszej zgody.

……………………………………(data i podpis pracownika).