System kaucyjny w sklepie 2025 – obowiązki podatkowe i ewidencyjne

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 6 lutego 2026
Pytanie: Pytanie dotyczy systemu kaucyjnego, który zaczął obowiązywać w październiku 2025 r. Prowadzimy mały sklep (poniżej 200m2), aktualnie otrzymaliśmy dostawę wody w butelkach plastikowych oznaczonych systemem kaucyjnym. Hurtownia, która dostarczyła nam towar wystawiła nam notę kaucyjną, którą musimy opłacić w terminie 14 dni (50gr za każdą butelkę). Jak powinniśmy uwzględnić kaucję 50gr sprzedając wodę klientowi? Czy pozycja kaucja może być wystawiona na paragonie fiskalnym z VAT NP (nie podlega)? Jak powinno wyglądać rozliczenie kaucji zakładając, że nie będziemy przyjmować zwrotów butelek plastikowych? Czy otrzymaną kaucję musimy opodatkować podatkiem VAT, PIT? Czy jesteśmy obowiązani do prowadzenia rejestru kaucyjnego- przy założeniu, że będziemy jedynie pobierać kaucję? Jeżeli zdarzy się, że przyjmiemy zwrot za butelki plastikowe co powinniśmy wystawić dla klienta jako potwierdzenie wypłaty kaucji? Czy musimy podpisać umowę z podmiotem reprezentacyjnym (przy założeniu, że ograniczymy się jedynie do pobierania kaucji?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się:

  • czy pobrana kaucja za butelki powinna być wykazywana na paragonie fiskalnym,
  • jak rozliczyć VAT i PIT w przypadku sprzedaży napojów objętych systemem kaucyjnym,
  • czy musisz prowadzić rejestr kaucji w małym sklepie,
  • co zrobić, jeśli nie planujesz przyjmować zwrotów opakowań,
  • czy jesteś zobowiązany do podpisania umowy z podmiotem reprezentującym,
  • jak udokumentować zwrot kaucji klientowi.

Pozostało jeszcze 60% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Tomasz Krywan - ekspert Portalu FK i doradca podatkowy, specjalista od podatku VAT. Stały współpracownik największych redakcji podatkowych w Polsce - w ciągu ostatnich lat na łamach publikacji podatkowych opracował kilkanaście tysięcy odpowiedzi na pytania podatników oraz kilkaset artykułów i komentarzy. Autor komentarza do ustawy o VAT.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.