Przechowywanie paragonów i faktur w formie elektronicznej. Jak spełnić wymogi ustawy o VAT?

Marcin Kuta

Autor: Marcin Kuta

Dodano: 12 maja 2026
Przechowywanie paragonów i faktur w formie elektronicznej
Pytanie: Spółka drukuje paragony fiskalne do wszystkich faktur wystawianych dla osób fizycznych i rolników ryczałtowych, a następnie przypina je do papierowej kopii dokumentu. Obecnie planujemy rezygnację z drukowania kopii faktur i pozostawienie ich wyłącznie w systemie. Czy prawidłowe będzie drukowanie paragonów fiskalnych, rezygnacja z przypinania ich do faktur oraz przechowywanie wszystkich dokumentów z jednego dnia zbiorczo w jednym miejscu, skoro każdy paragon zawiera unikalny numer faktury, do której został wystawiony?
Korzyści 
  • Pod jakimi warunkami spółka może zrezygnować z drukowania kopii faktur i przechowywać je wyłącznie w formie elektronicznej?
  • Jakie obowiązki nakłada na podatnika art. 106h ust. 1 ustawy o VAT w przypadku fakturowania sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie rejestrującej?
  • Jakie metody archiwizacji papierowych paragonów gwarantują bezpieczeństwo podczas kontroli podatkowej w przypadku posiadania cyfrowych kopii faktur?

Pozostało jeszcze 81% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Marcin Kuta

Autor: Marcin Kuta

Prawnik, specjalista w zakresie podatków i rachunkowości
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz