Nowelizacja ustawy o VAT – sprawdź zmiany w e-VAT i e-Kasach

Ministerstwo Finansów przygotowało projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług (numer projektu UD473), który wpisuje się w rządowy pakiet deregulacyjny „Deregulacja 2.0”. Projekt ma charakter priorytetowy, a organem odpowiedzialnym za jego opracowanie jest Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, Jarosław Neneman. Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów wyznaczono na IV kwartał 2026 r.

Głównym celem nowelizacji jest kompleksowa digitalizacja rozliczeń podatku od towarów i usług, uszczelnienie jego poboru oraz uproszczenie procedur biurokratycznych dla przedsiębiorców.

Obecnie podatnicy VAT czynni muszą samodzielnie prowadzić ewidencję oraz sporządzać i przesyłać pliki JPK_VAT z deklaracją (JPK_V7M lub JPK_V7K), nie otrzymując ze strony organów podatkowych wstępnie wypełnionych formularzy. Projekt ustawy zakłada wdrożenie usługi e-VAT, w ramach której Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) przedstawi podatnikom wstępnie przygotowany JPK_VAT wraz z deklaracją na podstawie danych posiadanych w swoich systemach (w tym KSeF).

• Dostępność i weryfikacja: Usługa e-VAT będzie dostępna całodobowo (24/7) w e-Urzędzie Skarbowym – zarówno poprzez portal podatki.gov.pl, jak i aplikację mobilną – po uprzednim zgłoszeniu chęci korzystania z niej.
• Brak automatycznej akceptacji: Proponowane rozliczenie nie zostanie zatwierdzone automatycznie wraz z upływem terminu. Wysłanie deklaracji będzie wymagało aktywnego działania, weryfikacji i akceptacji ze strony podatnika.
• Harmonogram wdrażania: Wdrożenie e-VAT dla pierwszej grupy podatników zaplanowano na IV kwartał 2029 r. W pierwszym roku z rozwiązania ma skorzystać do 5% podatników (ok. 100 tys. podmiotów), a docelowo do 2035 r. wskaźnik ten ma wzrosnąć do 80% ogółu podatników.
• Zgodność i terminy fakturowania: Zmiana wymusi skrócenie terminów na wystawianie faktur, aby ułatwić ich właściwe zakwalifikowanie do odpowiednich okresów rozliczeniowych.

W obszarze sprzedaży detalicznej (B2C) projekt wprowadza darmowe narzędzie w postaci aplikacji udostępnianej przez KAS – Krajową e-Kasę Rejestrującą (KeKR).

• Modernizacja rynku kas: Obecnie ponad 44% urządzeń na rynku stanowią kasy „starego typu” (z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii), które nie przesyłają danych do Szefa KAS. Projekt przewiduje ich etapowe wycofanie i zastąpienie kasami online lub aplikacją KeKR.
• Funkcjonalność KeKR: Aplikacja KeKR umożliwi wystawianie paragonów, gromadzenie danych na serwerach KAS, automatyczne generowanie dobowych i miesięcznych raportów fiskalnych oraz prowadzenie ewidencji zwrotów i oczywistych omyłek.
• Oszczędność dla małych firm: Wykorzystanie KeKR ma odciążyć finansowo przedsiębiorców poprzez wyeliminowanie konieczności zakupu tradycyjnych urządzeń fiskalnych oraz wymiany pamięci fiskalnej po jej zapełnieniu.

Nowelizacja zmienia także zasady wydawania dokumentów zakupu klientom detalicznym:

• e-Paragon na żądanie: Zgodnie z nowymi przepisami to klient zdecyduje, czy chce otrzymać paragon w formie papierowej, czy elektronicznej. Sprzedawca będzie zobowiązany zrealizować żądanie wydania e-paragonu, bez konieczności tworzenia dedykowanych programów lojalnościowych.
• Dofinansowanie urządzeń drukujących: Podatnicy korzystający z KeKR, którzy będą musieli wydać paragon papierowy klientom „niecyfrowym”, zostaną objęci ulgą na zakup drukarki. Ulga wyniesie 90% ceny zakupu urządzenia, nie więcej jednak niż 200 zł na jedno urządzenie (przysługuje na maksymalnie dwa urządzenia drukujące).

Źródło: Projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług nr UD473.

Opracowanie: Karolina Tomczyk