Ewidencjonowanie przychodów na kasie fiskalnej za wypełnianie zeznań rocznych. Czy jest obowiązkowe

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 23 października 2018
Pytanie:  Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, rozliczająca się na zasadach ogólnych, zarejestrowany podatnik VAT, do roku 2008 prowadziła działalność handlową oraz usługową, używając do rejestracji sprzedaży kasę rejestrującą, którą musiała wcześniej zakupić w związku z przekroczeniem limitu obrotu (40.000 zł). W roku 2008, w związku z wyczerpaniem się pamięci w kasie rejestrującej, podatnik zrezygnował z prowadzenia działalności handlowej i został dokonany odczyt pamięci kasy rejestrującej w urzędzie skarbowym. Podatnik dalej kontynuuje działalność usługową, jako biuro rachunkowe a otrzymane kwoty za wypełnianie zeznań rocznych, dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej, ewidencjonował jako tzw. ewidencja sprzedaży bezrachunkowej. W roku 2015, w wyniku błędnej wykładni przepisów wydanych przez Ministra Finansów dokonał zakupu kasy rejestrującej w celu ewidencjonowania na niej tej sprzedaży bezrachunkowej. W latach 2015 – 2018, z tytułu ewidencjonowania tej sprzedaż nie uzyskał przychodu przekraczającego 2.000 zł, za dany rok. Czy w związku z tym, że Ministerstwo Finansów, wydało ogólną interpretację, iż świadczenie tych usług (wypełnianie zeznań rocznych) nie obligowało do zakupu kasy rejestrującej oraz nieprzekroczenia w żadnym roku kwoty 20.000 zł, jest możliwość zawiadomienia urzędu skarbowego o rezygnacji z ewidencjonowania tej sprzedaży przez kasę rejestrującą?
Odpowiedź: 

Sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych podlega, co do zasady, ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (zob. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). W konsekwencji podatnicy, u których występuje sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania, która nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, muszą posiadać kasy rejestrujące.

Jeżeli jednak sprzedaż taka u podatników nie występuje, nie muszą oni posiadać kasy rejestrującej. Nie muszą zatem posiadać kasy rejestrujące podatnicy, u których występuje wyłącznie:

  1. sprzedaż niepodlegająca obowiązkowi ewidencjonowania (tj. wyłącznie sprzedaż na rzecz podmiotów innych niż osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej oraz rolnicy ryczałtowi),
  2. sprzedaż niepodlegająca obowiązkowi ewidencjonowania oraz sprzedaż zwolniona z obowiązku ewidencjonowania,
  3. sprzedaż zwolniona z obowiązku ewidencjonowania.

Dotyczy to również podatników, którzy w przeszłości nabyli kasę rejestrującą i ewidencjonowali za jej pomocą sprzedaż.

Jeżeli zatem u podatnika, o którym mowa, nie występuje sprzedaż podlegająca obowiązkowi ewidencjonowania, która nie korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania – może on zrezygnować z posiadania kasy rejestrującej (przeprowadzając procedurę zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym).

Zastrzec jednak należy, że podatnik, o którym mowa, nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego ze względu na kwotę obrotu realizowanego na rzecz osób prywatnych nieprzekraczającą 20.000 zł (zob. § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania). Jako podatnik, który w przeszłości (przed 2008 r.) utracił prawo do korzystania ze zwolnienia podmiotowego z obowiązku ewidencjonowania, podatnik ten nie może korzystać z tego zwolnienia. Jest tak mimo, że była to poprzednia działalność gospodarcza podatnika (zob. przykładowo interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 27 marca 2015 r. – sygn. IPPP2/4512-63/15-2/RR czy interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Izby Skarbowej z 28 września 2017 r. – sygn. 0112-KDIL2-2.4012.314.2017.2.EW).

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Tomasz Krywan - ekspert Portalu FK i doradca podatkowy, specjalista od podatku VAT. Stały współpracownik największych redakcji podatkowych w Polsce.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.