zasada memoriału
Jak zaksięgować fakturę z poprzedniego roku
Fakturę dotyczącą poprzedniego roku, która została wystawiona w nowym roku
i otrzymana przed zamknięciem ksiąg rachunkowych, należy ująć w księgach rachunkowych jednostki zgodnie z zasadą memoriału. Zgodnie z tą zasadą, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Jak powinny wyglądać prawidłowe księgowania faktury z ubiegłego roku, która trafiła do jednostki przed zamknięciem ksiąg rachunkowych.
Polecamy też:
Jak w sprawozdaniu Rb-27 wykazać środki w drodze
Sprawdź, jak księgować otrzymany w ramach darowizny środek trwały
6 przykładów dotyczących rozliczania kosztów na przełomie roku. Sprawdź skutki podatkowo-rachunkowe
Jakie są zasady ujmowania i rozliczania kosztów w księgach rachunkowych na przełomie roku? Poznaj wskazówki eksperta i skorzystaj z przykładów, w których znajdziesz przykłady księgowań.
1. Pojęcie kosztów oraz ich ewidencja
Aby właściwie kwalifikować i rozliczać koszty, należy najpierw przypomnieć ich definicję. Co istotne, ustawa o rachunkowości zawiera własną definicję kosztów – niezależną od definicji zawartych w ustawach podatkowych. I tak przez koszty rozumie się uprawdopodobnione zmniejszenia w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zmniejszenia wartości aktywów albo zwiększenia wartości zobowiązań i rezerw, które doprowadzą do zmniejszenia kapitału własnego lub zwiększenia jego niedoboru w inny sposób niż wycofanie środków przez udziałowców lub właścicieli (art. 3 ust. 1 pkt 31 ustawy o rachunkowości).
Często na przełomie roku obrotowego jednostki gospodarcze ponoszą różnego rodzaju koszty, które głównie dotyczą zużycia energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych (w tym rozmowy telefoniczne i\lub abonament, internet), różnego rodzaju ubezpieczeń, ale również prenumerat czasopism branżowych.
Kwalifikując koszty bilansowe do danego roku obrotowego należy kierować się nadrzędnymi zasadami rachunkowości, w tym przede wszystkim zasadą memoriału oraz zasadą współmierności przychodów i kosztów, a także zasadą istotności (art. 6 ust. 1 i 2, art. 4 ust. 4 i 4a, art. 8 ust. 1 ustawy o rachunkowości).
Polecamy też:
Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Wycena aktywów i pasywów – poznaj metody, aby prawidłowo sporządzić sprawozdanie
Jak ujmować koszty operacyjne podstawowej działalności gospodarczej w wariancie porównawczym
Czy umowę leasingu na sprzęt komputerowy trzeba ująć w bilansie
Dane finansowe a prawa i obowiązki z ustawy o rachunkowości - zestawienie
Do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić wszystkie zdarzenia, które nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym (art. 20 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Okresem sprawozdawczym natomiast jest ten okres, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe lub inne sprawozdania sporządzane na podstawie ksiąg rachunkowych.
Koszty ewidencjonujemy w księgach rachunkowych w roku obrotowym, którego one dotyczą, niezależnie od tego, kiedy nastąpi zapłata.
Zasada memoriału
Zasada memoriału określona została w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z zasadą memoriału w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Dla prowadzących księgi rachunkowe wiąże się to z obowiązkiem ujęcia w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu finansowym wszystkich zdarzeń gospodarczych, jakie wystąpiły w danym roku obrotowym, bez względu na to, czy zostały one zafakturowane oraz czy zostały zapłacone.
Przykład 1.
Jednostka sprzedała towary pod koniec listopada, zgodnie z umową sprzedaży zapłata nastąpi dopiero w przyszłym roku obrotowym. Przychody ze sprzedaży jednostka ujmie w tym miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż – czyli w listopadzie.
Wynagrodzenia za grudzień
Ta sama zasada dotyczy również ujmowania kosztów. Przykładem mogą być koszty wynagrodzeń za grudzień. Wynagrodzenia te będą kosztami grudnia nawet w sytuacji, gdy zostaną wypłacone w kolejnym miesiącu.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Jak ewidencjonować koszty na przełomie roku;
- Na czym polega zasada memoriału w rachunkowości;
- Jakie są przykładowe zdarzenia występujące na przełomie roku i jak je ujmować zgodnie z zasadą memoriału:
- Co oznacza zasada istotności;
- Z jakich uproszczeń może skorzystać jednostka;
- Jak ujmować wynagrodzenia z grudnia;
- Jak określać próg istności;
- Jak rozliczać w czasie koszty dotyczące przyszłych okresów.
Sprawdź też porady eksperta:
Rozliczanie kosztów z przełomu roku
/WiedzaiPraktyka
/wip