zamówienia publiczne

7930683c501dc0d62b72be9203b1623cb34ea254-original

Interpretacja w zakresie zamówień - kiedy zastosujemy tryb niekonkurencyjny

Zgodnie z pismem Ministerstwa Rozwoju z 2 marca 2017 r. punkt 8 „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020" daje beneficjentowi możliwość niestosowania procedur przy udzielaniu zamówień określonych w podrozdziale 6.5. Poznaj szczegóły.

E-faktury będą w UE stosowane dla zamówień publicznych

We wszystkich państwach członkowskich rozliczanie zamówień publicznych będzie realizowane wyłącznie z udziałem e-faktur w standardzie umożliwiającym ich automatyczne przetwarzanie.

  • 30 grudnia 2014 r.
  • 81

Dodatkowego zamówienia publicznego można udzielić tylko wówczas, gdy nie było możliwości wcześniejszego przewidzenia takiej konieczności

Pytanie:  Po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego gmina wybrała firmę i zawarła z nią umowę na budowę oczyszczalni ścieków. Wynagrodzenie za realizację jest wynagrodzeniem ryczałtowym. W trakcie prac firma zwracała się kilkakrotnie o sporządzenie protokołu konieczności wykonania robót dodatkowych, które nie zostały ujęte w projekcie budowlanym. Na etapie przetargu w materiałach znajdowała się cała dokumentacja projektowa oraz przedmiary, na podstawie których wykonawcy zobowiązani byli przedłożyć wraz z ofertą kosztorysy ofertowe. Czy wobec takich zapisów można wyrazić zgodę na wykonanie robót dodatkowych za dodatkowym wynagrodzeniem.

Jednostki sektora budżetowego powinny zaktualizować swoje regulaminy dotyczące zamówień publicznych

Pytanie:  Jednostka posiada regulamin w sprawie zamówień do 14.000 euro. Czy w związku ze zmianami progu bagatelności powinna wprowadzić aneksem nowe zapisy dotyczące zamówień do 30.000 euro?
faktury, okulary długopis

Unia wprowadziła e-faktury w zamówieniach publicznych

Parlament Europejski i Rada UE przyjęły 27 maja 2014 roku Dyrektywę w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych (2014/55/EU). W konsekwencji we wszystkich państwach członkowskich rozliczanie zamówień publicznych będzie realizowane wyłącznie z udziałem e-faktur w standardzie umożliwiającym ich automatyczne przetwarzanie.

Po zaimplementowaniu dyrektywy do systemów prawnych państw członkowskich UE, administracja państwowa będzie zobowiązana przyjmować od wykonawców zamówień publicznych i koncesjonariuszy faktury w postaci elektronicznej i to w standardzie umożliwiającym automatyzację procesów przetwarzania danych, takich jak np. księgowanie czy ewidencja podatkowa. Dzięki temu zarówno sama administracja jak i przedsiębiorcy obniżą koszty operacyjne.

Szkoła ogłaszająca przetarg na dowóz uczniów musi jasno sprecyzować zasady zapewnienia opieki nad dziećmi

Ogłoszenie dotyczące przetargu na dowóz dzieci do placówki oraz specyfikacja warunków zamówienia muszą zwierać wszystkie dane określone w przepisach o zamówieniach publicznych. Braki w treści lub sprzeczne informacje w dokumentacji mogą prowadzić do unieważnienia umowy.

Realizując zamówienie do 14.000 ? można przyjąć kurs określony przez Radę Ministrów

Pytanie:  W wewnętrznym regulaminie zamówień nieprzekraczających 14.000 euro funkcjonuje zapis, zgodnie z którym: „w przypadku zamówienia od 2.000 do 6.000 euro należy wykonać notatkę uzasadniającą postępowanie i przeliczyć wartość zamówienia”. Jaki średni kurs NBP przyjąć w tym celu? Czy powinien to być kurs z dnia sporządzenia notatki, czy może z poprzedniego dnia roboczego?  

Zamówienie na roboty budowlane. Czy doliczać wartość projektu?

Pytanie:  Czy kwotę wydatkowaną na wykonanie projektu roboty budowlanej sumuje się razem z kwotą planowaną na wykonanie tej roboty, a tym samym wartość projektu ma znaczenie przy  szacowaniu wydatków pod kątem zamówień publicznych?

Jak zaksięgować zakup kosztorysu inwestorskiego przez jednostkę budżetową?

Pytanie:  Jak prawidłowo zaksięgować zakup kosztorysu inwestorskiego zapłaconego z § 6050 w wysokości 600 zł?

Zamówienie oleju opałowego - przewidywalność zamówienia (jsfp)

Pytanie:  W 2010 r. zorganizowaliśmy przetarg nieograniczony na  dostawę oleju opałowego. Po przetargu została  spisana  umowa na  dostawę  oleju do końca 2011 r., bądź  do wyczerpania kwoty 130.000 zł brutto. SIWZ zawierał, iż  zamawiający nie  przewiduje zamówień  uzupełniających. Szacowanie  kwoty do przetargu  nastąpiło  na  postawie  art. 34 ust.1 pkt.1 uzp, nawet zaplanowaliśmy  większą wartość  na olej  opałowy  o 10.000 zł. Analizując  zapotrzebowanie i umowę  w  tym roku  szacuję iż, umowa zakończy się na  dostawy oleju opałowego  w  listopadzie. Co z dostawą grudniową? Czy w  takim przypadku  ogłosić drugi przetarg?

Odpowiedzi udzielił:
Karol Jaworski
specjalista ds. zamówień publicznych

Dostawa artykułów z importu w cenie innej niż wynika to z umowy (jsfp)

Pytanie:  Przeprowadziliśmy przetarg na dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej. Podpisaliśmy umowy, które zawierają ceny po jakich będziemy otrzymywać artykuły. Dostawca dostarcza artykuły z importu (na fakturze jest zaznaczone IMPORT) i ceny nie są zgodne z podpisaną umową. Czy zachowanie dostawcy jest prawidłowe?

Odpowiedzi udzielił:
Karol Jaworski
specjalista ds. zamówień publicznych

Drobne zakupy bez trybu przetargowego

Pytanie:  Czy powołując się na art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych można dokonywać zakupów np.: czajnika, długopisów, i innych drobnych przedmiotów np.: na kwotę  80 zł bez zapytania o cenę i bez zawierania umów na zakupy ?

Odpowiedzi udzielił:
Karol Jaworski
specjalista ds. zamówień publicznych

Jak właściwie przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę dezynfekcji? (jsfp)

Pytanie:  Powiatowy inspektorat weterynarii, realizując zadania statutowe, zleca wykonanie usług dezynfekcji (czyszczenia i odkażania). Czynności te zleca po zaistnieniu przyczyny, tj. najczęściej po stwierdzeniu ogniska chorobowego. Oznacza to, że sporządzając roczny plan zamówień publicznych, nie można w nim ująć zamówienia na usługi dezynfekcyjne, gdyż nie ma informacji o ilości i wartości tych usług. Do ubiegłego roku, czyli do momentu wdrożenia programu zwalczania choroby Aujeszkyego nie było problemu, bo zlecanie dezynfekcji było sporadyczne, a ich wartość w ciągu roku nie przekraczała 14.000 euro. Obecnie zleceń na dezynfekcje jest tak dużo, że przekroczenie wymienionego progu jest bardzo realne. Faktury VAT za dezynfekcje składają się z 3 elementów: usługi, dojazdu i wartości użytych środków dezynfekcyjnych. Do tej pory ustalało się w drodze wzajemnych negocjacji stawki dezynfekcji za 1 m2 i stawki za 1 km. W negocjacjach uczestniczyli okoliczni wykonawcy, gdyż tylko oni gwarantowali obniżenie kosztów dojazdu. Umowy zawierały wynegocjowane stawki i były traktowane, jako umowy na „gotowość do świadczenia usług dezynfekcji”. Jak więc w tak specyficznej sytuacji należy stosować ustawę - Prawo zamówień publicznych?

Udzielenie zamówienia publicznego na bankową obsługę konta sum depozytowych (jsfp)

Pytanie:  Czy sąd zobowiązany jest do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na bankową obsługę konta sum depozytowych, jeśli dotychczasowa umowa z bankiem powoduje, że jest to usługa bezkosztowa (wszystkie opłaty zerowe)?

Chcemy podpisać umowę z nowym bankiem, który również proponuje nam wszystkie opłaty na poziomie zerowym, ale oferuje nam dodatkowo naliczanie oprocentowania od złożonych depozytów (założenie mikrolokat) oraz współpracę z naszym programem finansowo-księgowym (daje to możliwość komputerowego sporządzania deklaracji PIT podmiotom, którym wypłacono oprocentowanie).

Mamy opracowany wewnętrzny regulamin dla zamówień publicznych do 14.000 euro, który wymaga  dokonania rozeznania na rynku i uzyskaniu od co najmniej trzech wykonawców informacji o oferowanych przez nich warunkach wykonania zamówienia,  w szczególnych przypadkach mogą to być dwie oferty.

Zgodnie z regulaminem przeprowadzenie rozeznania nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw lub usług można je uzyskać tylko od jednego dostawcy czy wykonawcy. 

Czy ewentualnie można by było skorzystać z takiej możliwości uzasadniając to współpracą banku z naszym programem finansowo-księgowym (bank opracował swoją usługę obsługi depozytów sądowych we współpracy z firmą, która jest autorem naszego oprogramowania księgowego)?

Przetarg na bankową obsługę budżetu (jst)

Pytanie:  Czy powiat zobowiązany jest do przeprowadzenia przetargu w myśl ustawy - Prawo zamówień publicznych na bankową obsługę budżetu, jeśli dotychczasowa współpraca z bankiem powoduje, że ta obsługa jest bezkosztowa (roczny koszt to około 1.500 zł). Czy w przypadku, jeśli przetargu nie przeprowadzimy, nie postąpimy niezgodnie z zapisami ustawy  o finansach publicznych, przedstawiając uchwałę radzie powiatu o zatwierdzenie banku dotychczas sprawującego bankową obsługę budżetu?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.