wydatki na szkolenia

Chodziło o spółkę zajmującą się handlem hurtowym i detalicznym firan, tkanin oraz konfekcji. Działalność handlowa jest prowadzona poprzez sieć placówek handlowych w całym kraju.

Spór dotyczył możliwości zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków na usługi gastronomiczne, cateringowe i inne ponoszone podczas spotkań szkoleniowo-integracyjnych organizowanych przez spółkę z jej kontrahentami.

Spółka organizuje nieodpłatne szkolenia produktowe. Biorą w nich udział zarówno pracownicy, jak i klienci. Szkolenia mają charakter informacyjny oraz instruktażowy. W ramach szkoleń przedsiębiorstwo ponosi wydatki na wynajem lokalu, wynagrodzenia osób z zewnątrz prowadzących szkolenie, catering wewnętrzny i zewnętrzny, koszty nagłośnienia, programu artystycznego, usługi hotelowej.

Firma nie była pewna, czy takie wydatki może zaliczyć do kosztów podatkowych.

Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między tym kosztem a przychodem musi istnieć związek przyczynowo-skutkowy. Chodzi tu o związek tego typu, że poniesienie kosztu ma wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu. Uznanie danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest możliwe tylko wtedy, gdy z prawidłowo i rzetelnie udokumentowanych zdarzeń wynika, że jest to wydatek celowy i racjonalnie uzasadniony – przypomniał dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu.

Sprawa dotyczyła spółki, która zlecała zewnętrznym firmom organizację konferencji produktowych oraz szkoleń w kraju i za granicą dla jej kontrahentów oraz podmiotów współpracujących ze spółką, a także kluczowych klientów. Wątpliwości dotyczyły tego, czy wydatki poniesione przez spółkę na nabycie usług od firm zewnętrznych stanowią dla przedsiębiorstwa koszt podatkowy.
Firma uważała, że tak. Organ podatkowy uznał jednak stanowisko za niewłaściwe. Jego zdaniem wydane sumy to reprezentacja, a takich wydatków nie można zaliczyć do kosztów podatkowych. Sprawa trafiła do sądu.

Pytanie do eksperta: Czym różni się reklama od reprezentacji?

Jerzy Toczyński
konsultant Accreo

Podatnik zajmujący się produkcją i sprzedażą okien do poddaszy planuje zorganizować szkolenia instruktażowe dla przedsiębiorców z branży budowlanej. Ich celem ma być podniesienie efektywności sprzedaży produkowanych towarów. Podczas takich spotkań firma poniesie koszty zakwaterowania, poczęstunku, wyżywienia (catering).

Podatnik zapytał ministra finansów, czy takie wydatki może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Jego zdaniem – tak.

O interpretację podatkową wystąpił przedsiębiorca, który zajmuje się produkcją i sprzedażą okien do poddaszy wraz z akcesoriami. Osoba ta planuje zorganizować szkolenia instruktażowe dla przedsiębiorców z branży budowlanej. Szkolenia będą się odbywały w siedzibie spółki.