samofakturowanie KSEF

KSEF

Wdrożenie KSeF – jak przygotować biuro rachunkowe na nadchodzące zmiany

Wdrożenie KSeF to nie tylko nowy system fakturowania, ale pełna reorganizacja pracy biura rachunkowego. Nowe obowiązki, zmienione procedury, komunikacja z klientami i ryzyko kosztownych błędów – to wyzwania, z którymi już wkrótce zmierzą się księgowi i właściciele biur. Zapraszamy do obejrzenia zapisu live’a, który odbył się 8 września. Podczas szkolenia Luiza Pieprzyk – ekspertka z doświadczeniem urzędniczym i praktycznym – pokazuje, jak realnie przygotować się na KSeF i uniknąć chaosu, który może pojawić się po jego wprowadzeniu. Obejrzyj nagranie i przygotuj się na nową rzeczywistość w fakturowaniu. Zdobądź wiedzę, która pozwoli Ci działać z wyprzedzeniem, zbudować przewagę i – przede wszystkim – uniknąć błędów, które mogą sporo kosztować.

Korzyści 

Zrozumiesz, czym naprawdę jest KSeF – nie tylko jako system, ale jako narzędzie kontroli i reorganizacji pracy biura rachunkowego.

Dowiesz się, od czego zacząć przygotowania – jak posegregować klientów, jak z nimi rozmawiać i co wyjaśnić zanim pojawią się problemy.

Poznasz 5 trybów pracy z fakturami w KSeF – online, offline, awaryjny i inne. Będziesz wiedzieć, co robić w przypadku awarii systemu.

Unikniesz pułapek:
– błędnie wystawionych faktur,
– opóźnień w płatnościach,
– kosztów integracji, o których nikt nie mówi głośno.

Zyskasz świadomość, że gotowe szablony to za mało – poznasz ryzyka wynikające z używania uniwersalnych wzorów bez dopasowania do konkretnego klienta i branży.

Dowiesz się, jak rozmawiać z klientami o zmianach – bez paniki, ale z pełną wiedzą, co ich czeka i jakie mają obowiązki.

Oszczędzisz czas i stres – poznasz praktyczne wskazówki od osoby, która zna KSeF „od kuchni” i aktywnie uczestniczy w konsultacjach legislacyjnych.

Zobaczysz, jak KSeF wpływa na całą firmę, nie tylko na księgowość – również na działy sprzedaży, logistyki, finansów i obsługi klienta.

Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF w praktyce: od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy mają do wyboru trzy warianty wystawiania faktur – online (standard), offline24 (problemy z dostępem do Internetu po stronie podatnika) oraz offline (planowa niedostępność KSeF).W artykule wyjaśniamy, kiedy który tryb zastosować, jak liczyć terminy wysyłki do KSeF, jak ustalać daty wystawienia i otrzymania, kiedy obowiązują kody QR oraz jak postępować przy korektach i w czasie awarii całkowitej. Przeczytaj i zadbaj o procedury w firmie, by uniknąć przestojów i kar – zanim KSeF stanie się codziennością.

Korzyści 
  • Poznasz jasne zasady wyboru trybu (online, offline24 vs offline) w typowych sytuacjach: brak internetu, słabe łącze, prace serwisowe KSeF.
  • Dowiesz się, jakie są terminy wysyłki faktur z trybów offline do KSeF (następny dzień roboczy / 7 dni przy awarii).
  • Ustalisz prawidłowe daty: kiedy liczy się data wystawienia, a kiedy data otrzymania po nadaniu numeru KSeF.
  • Zrozumiesz wymogi QR – kiedy na fakturze muszą być dwa kody i do czego służą.
  • Sprawdzisz, jak wystawić korektę w trybach offline24/offline i dlaczego wymaga wcześniejszego przesłania faktury pierwotnej.
  • Przygotujesz się na „awarię całkowitą”: jakie dokumenty wtedy wystawiać, jak je doręczać i dlaczego nie obowiązuje wzór e-faktury ani kody QR.

KSeF a spółdzielnie mieszkaniowe – zasady wystawiania i wysyłki faktur

Pytanie: Czy w obowiązkowym KSeF jest możliwość wystawiania faktur, korzystając z oprogramowania w spółdzielni mieszkaniowej dostosowanego do przesyłania faktur do KSeF i przesyłania tych faktur w formie pliku? Czy każda faktura musi być pojedynczo przekazana do KSeF? Czy naliczenie opłat za lokale mieszkalne dla osób fizycznych ze stawką ZW (spółdzielcze prawo do lokalu i odrębna własność), gdzie nie ma obowiązku fakturowania, mogą być pominięte w systemie KSeF i naliczona opłata indywidualnie, a do systemu FK przekazana zbiorczo dla nieruchomości?
Korzyści 

Jeśli prowadzisz księgowość w spółdzielni mieszkaniowej, wkrótce obowiązkowy KSeF stanie się codziennością.

W tekście wyjaśniamy:

  • czy można wysyłać faktury w formie paczek zamiast pojedynczo,
  • kiedy można pominąć faktury dla mieszkańców oraz jak zintegrować system FK z API KSeF.

Dowiesz się też, jakie przepisy VAT regulują te kwestie i na co warto przygotować się przed wejściem nowych obowiązków w życie.

Samofakturowanie VAT

Samofakturowanie VAT – zasady, obowiązki i korzyści

Samofakturowanie pozwala nabywcy towarów lub usług wystawiać faktury w imieniu dostawcy lub usługodawcy. Jest to wygodne rozwiązanie, które może znacząco usprawnić rozliczenia. Warunkiem stosowania samofakturowania jest umowa między stronami oraz precyzyjna procedura zatwierdzania faktur przez dostawcę. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, kto może korzystać z samofakturowania, jakie obowiązują procedury zatwierdzania faktur, jak wyglądają obowiązki sprawozdawcze oraz jakie są korzyści i wady tego rozwiązania.

Korzyści 

Z tego artykułu dowiesz się:

Czym jest samofakturowanie i jakie są podstawy prawne? 

Kiedy samofakturowanie jest niedopuszczalne? 

Jakie warunki musi spełniać samofakturowanie? 

Procedura zatwierdzania faktur – co warto wiedzieć? 

Jakie są terminy wystawienia faktur przy samofakturowaniu? 

Jakie są proceduralne komplikacje przy korekcie faktur w samofakturowaniu? 

Jakie są konsekwencje błędów w procedurze samofakturowania? 

Jakie są wady i zalety stosowania samofakturowania?
KSeF obowiązkowy od 2026 roku – projekt zmian przyjęty przez rząd

KSeF obowiązkowy od 2026 roku – projekt zmian przyjęty przez rząd

Jednym z zagadnień, które w ostatnim czasie budzą szczególnie dużo emocji wśród przedsiębiorców, są plany dotyczące wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. W tym zakresie Ministerstwo Finansów wskazuje na 2026 rok. Projekt ustawy wdrażającej obligatoryjny KSeF, a tym samym wystawianie e-faktur, został już przyjęty przez rząd. Wynika z niego, że będzie to następować etapami. Sprawdź, którzy podatnicy zostaną objęci wspomnianym obowiązkiem w pierwszej kolejności. 

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Na czym polega Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  • Kiedy obowiązkowo zostaną nim objęte poszczególne grupy podatników
  • Jakie korzyści przy wystawianiu faktur daje tryb „offline24”
  • Jakie podmioty zostaną zwolnione z obowiązku wystawiania e-faktur w 2026 roku
  • Ile wyniesie limit podmiotowego zwolnienia od VAT po zmianach
Wyłączenia z KSeF 2026 – sprawdź, kogo nie obejmie e-fakturowanie

Wyłączenia z KSeF – sprawdź, kto nie będzie musiał korzystać z e-fakturowania

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy, ale nie wszystkie podmioty będą musiały z niego korzystać. Wyłączenia z KSeF mają objąć branże, dla których stosowanie e-fakturowania byłoby szczególnie trudne lub niewykonalne, np. ze względu na specyfikę usług lub brak danych technicznych wymaganych przez system. Sprawdź, kto skorzysta z wyłączenia z obowiązku KSeF.

Korzyści 

Po przeczytaniu dowiesz się:

  • Jakie działalności będą wyłączone z obowiązkowego KSeF.
  • Czy z wyłączenia od KSeF będzie też dotyczyć samofakturowania  przez podmioty zagraniczne.

Więcej o KSeF i innych ważnych zmianach dowiesz się ze szkolenia:

Optymalizacja podatkowa w obliczu zmian 2026: KSeF, CIT, PIT i nowe obowiązki

Dowiedz się, jak zyskać na zmianach zamiast tracić. Warsztaty z Samirem Kayyali
Nie daj się zaskoczyć zmianom. Zainwestuj w swoją wiedzę i bezpieczeństwo klientów!

Tryb ofline24

KSeF a płynność finansowa – jak uchronić firmę przed zatorami

KSeF a płynność finansowa? Wdrożenie KSeF to nie tylko zmiana techniczna, ale duże wyzwanie dla firm. Nowy sposób wystawiania i odbierania faktur może skutkować zatorami płatniczymi, utratą prawa do odliczenia VAT i błędami, które będą kosztować Cię czas, nerwy i pieniądze. Podczas szkolenia Luizy Pieprzyk usłyszysz, jakie konkretne mechanizmy w KSeF mogą zaburzyć obieg dokumentów kosztowych i co zrobić, by nie stracić płynności finansowej już na starcie. Nie czekaj, aż przepisy Cię zaskoczą – zobacz, jak przygotować swój zespół księgowy zanim będzie za późno.

Jednym z najpoważniejszych skutków wdrożenia KSeF mogą być zatory w płynności finansowej firm. Dodajmy do tego możliwe błędy systemowe, problemy z serwerami czy brak zgodności formatów – to mogą być realne wyzwania pierwszych miesięcy działania obowiązkowego KSeF.

Wdrożenie KSeF to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale zmiana logiki całego procesu księgowania kosztów. Zmiana, która – jeśli nie zostanie opanowana – może przynieść poważne konsekwencje finansowe dla klientów biur rachunkowych. Nie ryzykuj – obejrzyj nagranie ze szkolenia Luizy Pieprzyk i przygotuj się na nową rzeczywistość, zanim obowiązkowy KSeF stanie się faktem.

Korzyści 

Zrozumiesz, jak KSeF wpływa na księgowanie kosztów.

Dowiesz się, jak uniknąć opóźnień w odliczaniu VAT – poznasz mechanizm przesunięcia momentu odliczenia VAT przez datę przetworzenia faktury w systemie.

Nauczysz się identyfikować realne zagrożenia dla płynności finansowej klientów – rozpoznasz, które błędy w obiegu faktur prowadzą do zatorów.

Zyskasz praktyczne wskazówki, jak przygotować klientów na zmiany – od nowych procedur obiegu dokumentów po współpracę z działami IT.

Poznasz pułapki legislacyjne, których nie widać na pierwszy rzut oka – np. problem z fakturami zagranicznymi, notami korygującymi czy różnicami między datą wystawienia a przesłania do KSeF.

Zyskasz argumenty do rozmów z klientami – dzięki wiedzy eksperckiej będziesz autorytetem i przewodnikiem wśród wątpliwości i dezinformacji.

Otrzymasz konkretne przykłady z życia wzięte – oparte na doświadczeniu osoby prowadzącej, byłej kontrolerki skarbowej.

Zdobędziesz wiedzę przed konkurencją – im szybciej wdrożysz działania, tym lepiej zabezpieczysz swoich klientów i reputację biura.

Będziesz gotowy na KSeF 2026 – ze świadomością ryzyka, planem działania i konkretnymi krokami do wdrożenia w swojej firmie lub u klientów.

Kurs waluty obcej

Faktura w trybie offline w KSeF – zasady, problemy i konsekwencje dla podatników

Wprowadzenie trybu offline w KSeF wywołało wiele pytań i wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. W drugiej części szkolenia prowadzonego przez Luizę Pieprzyk wyjaśniamy m.in.: co musisz wiedzieć o fakturach w trybie offline, kiedy ustalać kurs waluty obcej. Dowiedz się, jak uniknąć błędów, które mogą kosztować Cię nerwy i pieniądze – i sprawdź, jak przygotować firmę na pracę w trybie offline KSeF.

Korzyści 

Dogłębne omówienie zmian w KSeF, w tym trybu offline
Szkolenie przedstawia w sposób szczegółowy i praktyczny zmiany legislacyjne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zwłaszcza wprowadzenie trybu offline i jego skutków dla przedsiębiorców.

 Zrozumienie problemów z kursem waluty przy fakturach KSeF
Prowadząca wyjaśnia zawiłości związane z kursem walut przy fakturach ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF, w tym problemy wynikające z ograniczeń systemowych i braku gwarancji przetwarzania w czasie rzeczywistym.

Praktyczne wskazówki dot. momentu otrzymania i korekty faktur
Dowiesz się, jak interpretować datę otrzymania faktury korygującej w kontekście przepisów, oraz jakie są obowiązki podatkowe po stronie nabywcy — zarówno czynnego, jak i zwolnionego z VAT.

Przykłady z życia i realne scenariusze biznesowe
Szkolenie zawiera praktyczne przykłady (np. transakcja z zagranicznym kierowcą na stacji paliw), które pokazują, jak nowe przepisy mogą wyglądać w praktyce i gdzie mogą powstawać trudności.

Wyjaśnienie zasad stosowania kodu QR przy fakturach offline
Uczestnicy dowiadują się, jak poprawnie oznaczać faktury offline kodem QR oraz jak uzyskać wymagany certyfikat umożliwiający ich wystawienie i uwierzytelnienie.

Przygotowanie na zmiany prawne przed końcem roku
Prowadząca podkreśla konieczność dostosowania się do nowych przepisów jeszcze przed końcem roku, by uniknąć problemów z rozliczeniami podatkowymi.

Oglądaj pierwszą część szkolenia dotyczącego KSeF 2026:

KSeF 2026: Kluczowe zmiany i nowe obowiązki – poznaj szczegóły i terminy wdrożenia

Czytaj też: 

KSeF 2.0: Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt nowej wersji systemu i harmonogram zmian od 2026 roku

Pobierz:

KSeF 2.0: Sprawdź najważniejsze terminy i przygotuj firmę na zmiany!

Obowiązkowy KSeF 2026 – Nowe zasady e-fakturowania

E-fakturowanie coraz bliżej a przepisów brak. Sprawdź, co już teraz musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF 2026

Do wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostało niewiele czasu – pierwsze firmy muszą obowiązkowo korzystać z systemu już 1 lutego 2026 r. Choć proces legislacyjny wciąż trwa, księgowe nie mogą odkładać przygotowań na później. Sprawdź, jakie zmiany przewiduje projekt ustawy i jakie rozwiązania musisz uwzględnić w procedurach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany zakłada ostatni projekt dotyczący KSeF;
  • Czy załączniki do KSeF będą obowiązkowe i co zrobić, aby móc je przesyłać;
  • Od kiedy będą stosowane kary w zakresie nieprawidłowości dotyczących KSeF;
  • Czy będzie można wystawiać faktury konsumencie w KSeF.
  • Jakie propozycje wykorzystania KSeF ma zespół deregulacyjny Rafała Brzoski.

Polecamy też: 

thhhyqfnrg7twcl (1)2

Archiwalny Czym jest KSeF i jak wspiera go oprogramowanie Symfonia ERP?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów w celu digitalizacji i automatyzacji obiegu faktur w Polsce. Jego głównym celem jest usprawnienie procesu fakturowania, zwiększenie transparentności transakcji oraz eliminacja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania dokumentów. Od 1 lutego 2026 / 1 kwietnia 2026 roku  (w zależności od wielkości przychodów firmy) KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, co oznacza konieczność dostosowania systemów księgowych do nowych regulacji.

Samofakturowanie – na czym polega i jak działa w praktyce

Samofakturowanie w KSEF – na czym polega i jak działa w praktyce

Podatnik, który sprzedaje towar lub usługę, dokumentuje transakcję za pomocą faktury. Czasami jednak fakturę wystawia sam nabywca. Mówimy wówczas o samofakturowaniu. Sprawdź, jakie warunki muszą być spełnione, aby zastosowanie samofakturowania było możliwe.

Samofakturowanie – obowiązek podatkowy

 Zgodnie z obowiązującą zasadą podatnik dokonujący sprzedaży ma obowiązek wystawienia faktury dokumentującej daną sprzedaż, a następnie tę fakturę przekazać nabywcy. Natomiast zgodnie z artykułem 106d ustawy o VAT, z którego wynika, że podmiot nabywający towary lub usługi od podatnika może wystawiać w imieniu i na rzecz tego podatnika: faktury dokumentujące dokonanie przez podatnika sprzedaży na rzecz tego podmiotu, o których mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT (dokumentujące otrzymanie np. zaliczki), dokumentujące dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2 lit. b ustawy o VAT (np. dla unijnych kontrahentów).

Warunkiem jest zawarcie wcześniej umowy pomiędzy podmiotem oraz podatnikiem w sprawie wystawiania faktur w imieniu i na rzecz tego podatnika, w której została określona procedura zatwierdzania poszczególnych faktur przez podatnika dokonującego tych czynności. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy o VAT umowę tę należy zawrzeć jeszcze przed rozpoczęciem tej formy rozliczeń transakcji pomiędzy podatnikami.

Faktury mogą być wystawiane przez nabywcę w formie papierowej, elektronicznej oraz w formie ustrukturyzowanej wystawianej przy użyciu KSeF.

Zastosowanie mają ogólne zasady określone w art. 106e ustawy o VAT, a zatem faktury te powinny zawierać elementy jak zwykła faktura. Natomiast należy zamieścić dodatkowe oznaczenie w postaci słowa „samofakturowanie”.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy można stosować samofakturowanie
  • Jakie warunki muszą być spełnione
  • Jakie korzyści daje samofakturowanie
  • Jakie obowiązki ma nabywca i sprzedawca
  • Czy samofakturowanie wymaga zgody obu stron
  • Jak wygląda faktura wystawiona przez nabywcę
  • Jakie są konsekwencje błędów w samofakturowaniu

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.