Samochód prywatny pracownika do celów służbowych można rozliczać jako miesięczny ryczałt za jazdy lokalne albo jako zwrot kosztów podróży służbowej, czyli tzw. kilometrówkę. Dla pracodawcy kluczowe są limity kosztów podatkowych, dokumentacja i prawidłowe księgowanie. Dla pracownika najważniejsze jest ustalenie, kiedy zwrot jest przychodem, a kiedy może korzystać ze zwolnienia z PIT. W artykule wyjaśniamy zasady dla samochodów spalinowych i elektrycznych oraz pokazujemy przykłady księgowań.
Pracodawca może uzgodnić z pracownikiem, że będzie on wykorzystywał własny samochód do realizacji zadań służbowych. W takim układzie pracownik ma prawo do zwrotu poniesionych kosztów:
W praktyce rozliczenie tych świadczeń to splot przepisów PIT, CIT, prawa pracy i rachunkowości - a w przypadku samochodów elektrycznych dodatkowo niedoprecyzowany stan prawny. W artykule pokazujemy, jak takie zwroty rozliczyć po stronie pracodawcy (koszty podatkowe), po stronie pracownika (przychód, zwolnienia z PIT) oraz jak zaksięgować obie sytuacje, łącznie z gotowymi przykładami z liczbami.
Pytanie: Przeczytałam, że jest wyrok NSA, który dotyczy zwolnienia z PIT wypłacanego pracownikowi ryczałtu za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Chodzi o wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 14 września 2023 r. (sygn. II FSK 2632/20). Czy ten wyrok zmienia ogólne zasady rozliczania ryczałtu dla pracowników, czy dotyczy wyłącznie tego pracodawcy, który wystąpił o indywidualną interpretację? Do tej pory nie słyszałam o takim podejściu podatkowym do tego tematu i ryczałty samochodowe wg przyznanego limitu kilometrów zawsze opodatkowywałam (bez naliczania składek ZUS).
Zwiększy się wysokość stawki za 1 km przebiegu pojazdu. Projekt zmian w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy trafił do konsultacji społecznych. Sprawdź nowe maksymalne kwoty kilometrówki i bądź na bieżąco. Obejrzyj wideoporadę Oskara Sobolewskiego z Debaty Emerytalnej.
Zmienią się zasady zwrotu kosztów używania prywatnych pojazdów pracowników do celów służbowych, który jest dokonywany w formie tzw. kilometrówki. Celem nowelizacji jest dostosowanie wysokości stawek tego zwrotu, które nie były zmieniane od 15 lat, do obecnych kosztów używania pojazdów, w tym zwłaszcza cen paliwa.
Zwrot za używanie prywatnego auta w firmie, jest przychodem pracownika ze stosunku pracy. Wobec czego na spółce ciąży obowiązek potrącania zaliczek na podatek dochodowy. Powinien być on opodatkowany razem z innymi przychodami ze stosunku pracy.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip