praca zdalna koszty pracodawcy

Jak rozliczać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – przychody i podatek PIT

Nowelizacja Kodeksu pracy sprawiła, że praca zdalna została wprowadzona do przepisów tej ustawy jako oficjalna forma organizowania i wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych na odległość. Zmiany dotyczą nie tylko związanych z nią praw i obowiązków stron w zakresie prawa pracy, ale również ich skutków na gruncie podatkowym. Sprawdź, jak rozliczać koszty pracy zdalnej i czy koszty pracy zdalnej pomniejszą przychody pracodawcy.

Pomimo tego, że praca zdalna systematycznie zyskiwała na popularności, to przez wiele lat nie była uregulowana w przepisach. Jej zalety najbardziej uwidoczniły się na początku pandemii koronawirusa w Polsce, co skłoniło prawodawcę do wprowadzenia regulacji ustawowych w tym zakresie. Regulacje te zostały zawarte w art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tzw. specustawa o COVID-19). Z założenia miały one jednak charakter tymczasowy, ponieważ miały funkcjonować w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu.

Przełomowa natomiast okazała się nowelizacja przepisów prawa pracy, dokonana mocą ustawy z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (dalej: ustawa nowelizująca). Wprowadziła ona przepisy dotyczące pracy zdalnej do Kodeksu pracy (art. 67¹⁸–art. 67³⁴). Przy czym regulacje te obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. Na ich podstawie miejscem wykonywania pracy zdalnej będzie miejsce wskazane przez pracownika, jednak uzgodnione z pracodawcą (tj. zaakceptowane przez niego). Przy czym może to być miejsce zamieszkania tej osoby, ale nie musi. Wspomniana praca może zaś być w nim wykonywana całkowicie lub częściowo.