należność nieściągalna

Odpis aktualizujący należności – sprawdź zasady

Odpis aktualizujący należności – co zrobić, gdy kontrahent nie płaci faktury?

Odpis aktualizujący należności może być konieczny, gdy kontrahent nie płaci faktury przez dłuższy czas, a odzyskanie zapłaty staje się niepewne. W takiej sytuacji przedsiębiorca powinien ocenić, czy należność jest tylko przeterminowana, czy już nieściągalna, oraz sprawdzić skutki księgowe i podatkowe braku zapłaty. Znaczenie ma także możliwość skorzystania z ulgi na złe długi w VAT oraz pilnowanie terminu przedawnienia należności.

W praktyce gospodarczej opóźnienia w płatnościach należności są zjawiskiem powszechnym. Jednak w sytuacji, gdy kontrahent nie reguluje faktury przez wiele tygodni, przedsiębiorca staje przed istotnym problemem: jakie kroki podjąć, żeby wyegzekwować zapłatę. Ponieważ im dłużej należność pozostaje nieuregulowana, tym większe ryzyko, że jej odzyskanie będzie utrudnione lub wręcz niemożliwe. Brak zapłaty za wystawioną fakturę to nie tylko problem z płynnością finansową przedsiębiorstwa, ale również kwestia prawidłowego ujęcia należności w księgach rachunkowych. Właściwe ujęcie takiej sytuacji ma znaczenie zarówno dla rzetelności sprawozdania finansowego, jak i rozliczeń podatkowych.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy nieopłacona faktura wymaga utworzenia odpisu aktualizującego należność.
  • Poznasz różnice między należnością przeterminowaną a należnością nieściągalną.
  • Sprawdzisz, kiedy można skorzystać z ulgi na złe długi w VAT.
  • Poznasz dobre praktyki ograniczenia ryzyka nieściągalności należności.

Skorzystanie z ulgi na złe długi w sytuacji, kiedy kontrahent nie uregulował należności z tytułu dostawy

Pytanie: Spółka jawna prowadząca księgi rachunkowe, odpisująca koszty w zespole 4 posiada należność z tytułu faktury VAT za wykonane usługi, której 150 dni płatności już minął. Spółka skorzystała z ulgi na złe długi i dokonała stosownej korekty deklaracji VAT. Dokonała księgowania Wn na konto 22 - rozliczenia z tytułu podatku VAT, Ma 24 - Pozostałe rozrachunki. Czy księgowanie jest poprawne, w jaki sposób w bilansie wykazać kwotę tego podatku? W międzyczasie spółka skierowała zapłatę tych wierzytelności na drogę sądową, której wynikiem jest nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym należności głównej brutto oraz kosztów sądowych. Spółka ma więc szanse odzyskać swoje należności. Dokonaliśmy księgowania w kwocie brutto Wn 245 - Inne roszczenia sporne/201 - Rozrachunki. Czy księgowanie jest poprawne, czy należy dodatkowo utworzyć odpis aktualizacyjny? Spółka korzystała z zastępstwa procesowego za co otrzymała fakturę, czy stanowi ona koszt uzyskania przychodu w momencie poniesienia kosztu? Spółka również dokonała wpłat za czynności komornika, za co również otrzymała fakturę, ale zaliczkową. W jaki sposób zaksięgować fakturę zaliczkową komornika i w jaki sposób wykazać ją w bilansie?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.