Odpis aktualizujący należności – co zrobić, gdy kontrahent nie płaci faktury?

Dorota Słowikowska

Autor: Dorota Słowikowska

Dodano: 15 lipca 2026
Odpis aktualizujący należności – sprawdź zasady

Odpis aktualizujący należności może być konieczny, gdy kontrahent nie płaci faktury przez dłuższy czas, a odzyskanie zapłaty staje się niepewne. W takiej sytuacji przedsiębiorca powinien ocenić, czy należność jest tylko przeterminowana, czy już nieściągalna, oraz sprawdzić skutki księgowe i podatkowe braku zapłaty. Znaczenie ma także możliwość skorzystania z ulgi na złe długi w VAT oraz pilnowanie terminu przedawnienia należności.

W praktyce gospodarczej opóźnienia w płatnościach należności są zjawiskiem powszechnym. Jednak w sytuacji, gdy kontrahent nie reguluje faktury przez wiele tygodni, przedsiębiorca staje przed istotnym problemem: jakie kroki podjąć, żeby wyegzekwować zapłatę. Ponieważ im dłużej należność pozostaje nieuregulowana, tym większe ryzyko, że jej odzyskanie będzie utrudnione lub wręcz niemożliwe. Brak zapłaty za wystawioną fakturę to nie tylko problem z płynnością finansową przedsiębiorstwa, ale również kwestia prawidłowego ujęcia należności w księgach rachunkowych. Właściwe ujęcie takiej sytuacji ma znaczenie zarówno dla rzetelności sprawozdania finansowego, jak i rozliczeń podatkowych.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy nieopłacona faktura wymaga utworzenia odpisu aktualizującego należność.
  • Poznasz różnice między należnością przeterminowaną a należnością nieściągalną.
  • Sprawdzisz, kiedy można skorzystać z ulgi na złe długi w VAT.
  • Poznasz dobre praktyki ograniczenia ryzyka nieściągalności należności.

Pozostało jeszcze 85% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Dorota Słowikowska

Autor: Dorota Słowikowska

magister finansów i rachunkowości, absolwentka Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, gdzie obecnie realizuje studia doktoranckie, koncentrując się na tematyce wykluczenia transportowego. Ukończyła również studia podyplomowe z zakresu audytu śledczego. Doświadczenie zawodowe łączy z działalnością publicystyczną – współpracowała m.in. z Rzeczpospolitą, publikując artykuły o tematyce związanej z rachunkowością i podatkami. Obecnie pracuje jako główna księgowa w firmie transportowej Feniks V Sp. z o.o.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.