klub sportowy

Refakturowanie kosztów noclegu i wyżywienia zawodników – jak prawidłowo wystawić fakturę i rozliczyć VAT?

Pytanie: Reprezentuję klub sportowy, który przyjmuje zawodników zagranicznych w związku z zawodami, ale nie jest organizatorem tych zawodów. Planujemy refakturować koszty noclegów i wyżywienia zawodników na podstawie faktur od hotelu i/lub wystawić fakturę za obsługę/koordynację zawodników lub obsługę techniczną (w tej usłudze zawierałaby by się refaktura wszystkich kosztów wraz z jakimś narzutem - wynagrodzeniem za obsługę).
  • Jak prawidłowo wystawić fakturę za obsługę zawodników – czy można w niej uwzględnić opłatę za hotel, czy koszty hotelu i obsługa muszą być w osobnych pozycjach?
  • Jak wpływa to na odliczenie VAT od usługi hotelowej? Jaką stawkę VAT należy zastosować przy refakturze noclegów i wyżywienia?
  • Czy klub sportowy może odliczyć VAT z faktur hotelowych i gastronomicznych które będzie "odsprzedawał" zawodnikom jako refaktura lub obsługa zawodnika?
  • Czy marża za obsługę powinna być osobną pozycją i jaka stawka VAT powinna być stosowana?
  • Jak prawidłowo przeliczyć kwoty w EUR na PLN – według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury hotelu czy refakturę?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • można ująć koszty noclegów i wyżywienia zawodników zagranicznych na jednej fakturze jako usługę kompleksową,
  • klub sportowy ma prawo do odliczenia VAT od usług hotelowych i gastronomicznych,
  • usługa obsługi zawodników wymaga wyszczególnienia marży jako osobnej pozycji na fakturze,
  • przy świadczeniu kompleksowym można refakturować wydatki związane z zawodnikami,
  • jak prawidłowo przeliczać kwoty w euro na złote przy wystawianiu faktury.