Refakturowanie kosztów noclegu i wyżywienia zawodników – jak prawidłowo wystawić fakturę i rozliczyć VAT?

Jolanta Kica

Autor: Jolanta Kica

Dodano: 26 sierpnia 2025
Pytanie: Reprezentuję klub sportowy, który przyjmuje zawodników zagranicznych w związku z zawodami, ale nie jest organizatorem tych zawodów. Planujemy refakturować koszty noclegów i wyżywienia zawodników na podstawie faktur od hotelu i/lub wystawić fakturę za obsługę/koordynację zawodników lub obsługę techniczną (w tej usłudze zawierałaby by się refaktura wszystkich kosztów wraz z jakimś narzutem - wynagrodzeniem za obsługę).
  • Jak prawidłowo wystawić fakturę za obsługę zawodników – czy można w niej uwzględnić opłatę za hotel, czy koszty hotelu i obsługa muszą być w osobnych pozycjach?
  • Jak wpływa to na odliczenie VAT od usługi hotelowej? Jaką stawkę VAT należy zastosować przy refakturze noclegów i wyżywienia?
  • Czy klub sportowy może odliczyć VAT z faktur hotelowych i gastronomicznych które będzie "odsprzedawał" zawodnikom jako refaktura lub obsługa zawodnika?
  • Czy marża za obsługę powinna być osobną pozycją i jaka stawka VAT powinna być stosowana?
  • Jak prawidłowo przeliczyć kwoty w EUR na PLN – według kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury hotelu czy refakturę?
Korzyści 

Z tekstu dowiesz się, czy:

  • można ująć koszty noclegów i wyżywienia zawodników zagranicznych na jednej fakturze jako usługę kompleksową,
  • klub sportowy ma prawo do odliczenia VAT od usług hotelowych i gastronomicznych,
  • usługa obsługi zawodników wymaga wyszczególnienia marży jako osobnej pozycji na fakturze,
  • przy świadczeniu kompleksowym można refakturować wydatki związane z zawodnikami,
  • jak prawidłowo przeliczać kwoty w euro na złote przy wystawianiu faktury.

Pozostało jeszcze 76% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jolanta Kica

Autor: Jolanta Kica

Absolwentka Wydziału Ekonomii Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, absolwentka prawa na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Radca prawny, doradca podatkowy w spółce Librum sp. z o.o. Spółka doradztwa podatkowego. Posiada wieloletnie doświadczenie oraz ugruntowaną wiedzę w zakresie rachunkowości i prawa podatkowego, a także prawa cywilnego i gospodarczego. Współpracuje z największymi firmami na Dolnym Śląsku. Autor związany z wieloma wydawnictwami. Doświadczony trener z zakresu podatków i księgowości m.in. dla Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, korporacji prawniczych i firm szkoleniowych.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz