inwentaryzacja w firmie

inwentaryzacja

Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja

Właściwie przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. To czasochłonny proces dlatego warto go odpowiednio wcześniej zaplanować. Pamiętajmy bowiem, że prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Jak dobrze przeprowadzić inwentaryzację? Skorzystaj z naszych wskazówek.

Jaki jest  cel inwentaryzacji

Przeprowadzenie, a następnie wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg handlowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.

Oprócz ustawy o rachunkowości warto skorzystać z wytycznych zawartych w opublikowanym 28 lipca 2016 r. komunikacie ministra finansów dotyczącym ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu dotyczącego inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów.

Polecamy poradę video:

Zaczynamy inwentaryzację – co powinno się znaleźć w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji

Podpowiedzi w zakresie inwentaryzacji środków trwałych zawarte są w KSR 11 „Środki trwałe” a rozrachunków w stanowisku KSR właśnie w sprawie rozrachunków.

Instrukcje inwentaryzacyjne pomogą sprawnie przeprowadzić inwentaryzację

Instrukcje inwentaryzacyjne mają stanowić pomoc w organizacji spisu i jego
przebiegu, doborze właściwych, dostosowanych do warunków czynności spisowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • w jakim celu przeprowadza się inwentaryzację;
  • jakie są terminy inwentaryzacji;
  • jakie są etapy przeprowadzania inwentaryzacji;
  • co powinno znaleźć się w harmonogramie inwentaryzacji;
  • jakie dane zawrzeć w instrukcji inwentaryzacyjnej;
  • kto powinien brać udział w inwentaryzacji.

Dokumenty niezbędne przy inwentaryzacji

Inwentaryzacja to zespół czynności zmierzających do ustalenia faktycznego stanu majątku jednostki gospo darczej. Aby jej przebieg był sprawny warto zapoznać się ze wzorami dokumentów niezbędnych do jej prawidłowego przeprowadzenia. Kilka najczęściej wykorzystywanych prezentujemy poniżej.