ewidencja sprzedaży w kpir

Ryczałtowcy muszą prowadzić ewidencję przychodów według określonego wzoru

Pytanie: Czy osoba prowadząca działalność i będąca na ryczałcie, musi prowadzić ewidencje sprzedaży w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli oddaje dokumenty do biura rachunkowego? Jak jest w przypadku osoby prowadzącej działalność, rozliczającej się na podstawie PKPiR i będącej vatowcem?

Prowadzenie KPiR przez biuro podróży

Pytanie: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie kwestii prowadzenia rachunkowości biura podróży - organizatora turystyki, który niebawem rozszerzy swoją działalność o pośrednictwo. Jest to spółka cywilna, od kwietnia tego roku jest vatowcem (wcześniej nie była). Rozliczenie następuje jest w systemie VAT marża. Spółka działa od listopada zeszłego roku, rozlicza się na KPiR. Wspólnicy wnieśli, zgodnie z umową spółki cywilnej, jako wkład własny po 10.000 zł w gotówce. Ze w względu na fakt, iż specyfika działalności wymaga posiadania gwarancji ubezpieczeniowej, wyżej wspominany wkład w części został przeznaczony na opłacenie gwarancji ubezpieczeniowej w formie kaucji (ma ona zabezpieczyć ewentualne zdarzenia losowe, np. powrót turystów do kraju), która jest zwrotna po zakończeniu umowy(15.000 zł), jeśli takowe zdarzenia nie wystąpią.

Dodatkowo za zawarcie umowy została opłacona prowizja od tej gwarancji (ale jest to w formie opłaty rocznej) - 3.000 zł. Jak powinny zostać ujęte powyższe wpłaty i wypłaty? Czy widnieją one w KPiR? Czy, jeśli nie zostały one wprowadzone w 2011 r., to nie mogą zostać już uwzględnione? Jak można to ewentualnie wprowadzić w 2012 r.? Spółka do dnia dzisiejszego generuje stratę.

Chciałam też zapytać o koszt domeny, na której powstała strona internetowa biura podróży - był to koszt przed rozpoczęciem działalności (faktura wystawiona na os. Fizyczną - jednego ze wspólników). Czy nadal na podstawie oświadczenia można wprowadzić domenę do ewidencji i ewentualnie opłatę roczną za jej przedłużenie uwzględnić już w kosztach spółki?

Czy można dokonywać zbiorczych zapisów w jednej pozycji KPiR?

Pytanie: Czy biuro rachunkowe (jednoosobowa działalność gospodarcza, KPiR), które prowadzi księgowość swoją oraz swoim klientom może księgować sprzedaż miesięczną zarówno sobie, jak i jego klientom jednym zapisem na końcu miesiąca w kwotach wynikających z rejestru sprzedaży,  czy też należy każdą fakturę sprzedażową księgować w KPiR pod osobnym zapisem? W praktyce wygląda to tak, iż firmy dostarczają do biura rachunkowego faktury sprzedażowe za poszczególne miesiące w znacznej ilości (niekiedy kilkaset faktur sprzedaży za miesiąc) wraz z rejestrem sprzedaży lub tzw. zestawieniem faktur sprzedaży za dany miesiąc (generowanym przez program wystawiający te faktury), który zawiera wyszczególnienie kolejnego numeru faktury, daty wystawienia, kontrahenta i kwot. Jest rzeczą mało praktyczną "wpisywanie" każdej tych faktur do KPiR i do rejestru sprzedaży programu księgowego wykorzystywanego przez biuro, podczas gdy w sumie w obrębie miesiąca dają one te same kwoty netto, podatku VAT i brutto. Stąd pytanie - czy można w tej sytuacji zastosować uproszczenie polegające na dokonaniu jednego, łącznego zapisu sumy sprzedaży miesięcznej do KPiR?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.