dokumentowanie zwrotu kosztów

Zwrot utraconego towaru trzeba udokumentować notą

Pytanie: Jesteśmy firmą handlową. Część towaru przeznaczonego do sprzedaży magazynujemy w magazynie należącym do innej firmy. W wyniku inwentaryzacji okazało się, że w magazynie firmy zewnętrznej zaginęło 500 sztuk naszego towaru. Ustaliliśmy, że firma magazynująca zwróci nam wartość zaginionego towaru. Czy taką transakcję powinniśmy udokumentować, wystawiając kontrahentowi notę obciążeniową? Jeśli tak, to czy może być tytułem: „różnic magazynowych”?  Jeśli wystawimy notę, to w jaki sposób powinniśmy zdjąć ten towar z naszych stanów magazynowych? Dokumentem RW? Jeśli tak to, czy wystawiając dokument RW nie będziemy musieli zapłacić VAT od wyksięgowanego w ten sposób towaru? Dodam, że przy zakupie towaru odliczyliśmy VAT naliczony od tego zakupu.

Jak dokumentować zwrot kosztów dyrektora samorządowej instytucji kultury?

Pytanie: Jesteśmy samorządową instytucją kultury, prowadzącą sprzedaż mieszaną (zwolnioną i opodatkowaną). Dyrektor naszej instytucji pojechał w delegację na zaproszenie uczelni wyższej. Uczelnia miała pokryć koszty podróży (biletów PKP i LOT). Nie wiedząc o tym, opłaciliśmy faktury od przewoźników. Uczelnia zwróci nam jednak poniesione koszty na podstawie odpowiedniego dokumentu. Jaki dokument wystawić uczelni - fakturę VAT, czy notę obciążeniową?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.