dokumentowanie kosztów

Koszty wyjazdów służbowych muszą być udokumentowane

Pytanie: Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. W ramach tej działalności dojeżdżam do miejsca pracy oraz do urzędów, aby załatwiać sprawy służbowe. W środkach trwałych nie mam żadnego samochodu firmowego. Prywatnie również nie posiadam samochodu. Czy w takiej sytuacji mogę korzystać z limitu kilometrów w ramach tzw. kilometrówki na dojazdy do miejsca pracy i w sprawach służbowych do rożnych urzędów (US, ZUS)?

Jakub Rychlik
17 lipca 2015 r.
PIT

Koszty uzyskania przychodów trzeba odpowiednio udokumentować

Tylko takie koszty, które zostały poniesione celowo, są uzasadnione racjonalnie i gospodarczo w kontekście osiąganych przez podatnika przychodów można zaliczyć do kosztów podatkowych. Przedsiębiorca musi zadbać, aby odpowiednio je dokumentować, w przeciwnym razie może narazić się organom podatkowym.

Kosztów uzyskania przychodów nie można utożsamiać z kosztami w sensie finansowym. Chodzi tu o wydatki, które fiskus pozwala potrącić od uzyskanych przychodów w celu ustalenia dochodu stanowiącego podstawę opodatkowania. Wstępna analiza danego wydatku jako kosztu podatkowego dotyczy celu jego poniesienia. I tak, kosztem uzyskania przychodów może być wyłącznie taki koszt, który został poniesiony w celu: osiągnięcia przychodów lub zachowania przychodów albo zabezpieczenia ich źródła.

14 października 2014 r.
CIT

Restrukturyzacja firmy a proces budżetowania

Urzędnicy zaczynają kontrolę od dokumentów kosztowych

Przedsiębiorca, który ponoszone wydatki chce zaliczać do kosztów musi je właściwie udokumentować. Bez tego, fiskus zakwestionuje prawo pomniejszenia przychodu o wydane sumy. Kontrole w firmach w dużej części skupiają się na tej dokumentacji firmowej.