akta osobowe część b

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej – komentarz do zmian wchodzących w życie 19 marca 2025 roku

Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U z 2025 r., poz. 335). Związana jest ona z wejściem w życie przepisów wprowadzających nowe uprawnienie - uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców hospitalizowanych dzieci urodzonych przedwcześnie oraz hospitalizowanych noworodków (dodany art. 1802 Kodeksu pracy).

akta osobowe

Poznaj nowe przepisy w sprawie prowadzenia akt osobowych po 31 grudnia 2018 r.

Od 1 stycznia 2019 r. dotychczasowe rozporządzenie z 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika zastąpi nowe z 2018 r. - w sprawie dokumentacji pracowniczej. Co się zmieni?

Aktualizacja dokumentów w części B akt osobowych

Pytanie:  Zatrudniamy aktualnie 6 pracowników. Kilku z nich zatrudnionych jest w naszej firmie od ponad dziesięciu lat. Jak poprawnie aktualizować akta pracownicze (chodzi mi szczególnie o część B akt pracowniczych)? Obecnie nie posiadamy w firmie regulaminu pracy i regulaminu płacy. Obowiązywał do 2006 r. Obowiązującą informację wymaganą art. 23 Kodeksu pracy posiadają w aktach wszyscy pracownicy. Czy należy usunąć z akt pracowników informacje o zapoznaniu się z regulaminem pracy podpisaną w czasie jego obowiązywania (2003 r.)? Co z zaświadczeniami lekarskimi i zaświadczeniami ze szkoleń BHP? Czy należy usuwać zaświadczenia z poprzedniego okresu zatrudnienia i zostawiać tylko te najbardziej aktualne?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.