Wynagrodzenie prezesa przyznane na podstawie aktu notarialnego. Co ze składkami ZUS

Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. podjęło uchwałę o wynagrodzeniu prezesa zarządu. Wynagrodzenie zostało przyznane na podstawie aktu notarialnego z tytułu pełnionej funkcji prezesa. Wnioskodawca poinformował, że w trakcie pełnienia funkcji członka zarządu prezesa nie będzie łączyć ze spółką żaden inny stosunek prawny.

Osoba ta nie będzie ani pracownikiem, ani zleceniobiorcą w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Głównym i jednocześnie jedynym zadaniem prezesa będzie prowadzenie spraw spółki i jej reprezentacja.

Zdaniem wnioskodawcy otrzymywane wynagrodzenie przez prezesa spółki nie powoduje obowiązku powstania zgłoszenia go do ubezpieczenia społecznego ani odprowadzania za niego składek. Podstawowym argumentem, jaki przytoczył we własnym stanowisku było to, że członek zarządu w spółce z o.O. pełni funkcję na podstawie powołania uchwalą wspólników. Spółka wobec tego nie musi zawierać z nim ani umowy o pracę, ani umowy cywilnoprawnej, aby móc wypłacać mu świadczenie za sprawowanie przez niego funkcji.

Przytoczył tutaj także wyrok Sadu Najwyższego z 7 stycznia 2000 r. sygn.. akt 1 PKN 404/00, w którym sąd orzekł, że stosunek pracy jest odrębnym stosunkiem prawnym od członkostwa w zarządzie spółki z o.o. jest to stanowisko powszechne i akceptowane w doktrynie i orzecznictwie. Stąd zdaniem wnioskodawcy powołanie prezesa zarządu spółki mnie oznacza zawarcia z nim umowy o prace, czy umowy cywilnoprawnej. Ponadto w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych brak jest powołania na prezesa spółki z o.o. jako samoistnego tytułu do podlegania ubezpieczeniu społecznemu.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. Wydając interpretację przypomniał, że obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlega osoba, która posiada określony tytuł do ubezpieczeń społecznych. Katalog podmiotów objętych obowiązkiem ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jest wymieniony w ustawie systemowej. Wyliczenie ma jest wyczerpujące i ma charakter zamknięty i nie ma tam podanej osoby powołanej na stanowisko prezesa na mocy uchwały.

Zatem prezes może pełnić swoje obowiązki zarówno na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, jak i na podstawie innego stosunku prawnego. O tym, w jakim sposób będzie sprawował swoją funkcję decydują strony umowy, poprzez złożenie oświadczeń woli o stosownej treści, bądź organ spółki w formie uchwały podjętej w tym zakresie.

Podsumowując, prezes zarządu spółki z o.o. powołany do pełnienia tej funkcji wyłącznie na podstawie uchwały właściwego organu spółki nie podlega obowiązki ubezpieczeń społecznych z tytułu wynagrodzenia otrzymywanego za pełnioną funkcję.

Interpretacja ZUS z 22 lutego 2017 r., oddział w Gdańsku (DI/100000/43/183/2017)