Jaką stopę procentową składki wypadkowej zastosować w wyniku połączenia się spółek

Spółka połączyła się z inną spółką na podstawie art. 492 § 1 pkt 1 Kodeksu spółek handlowych. Połączenie nastąpiło przez przeniesienie całego majątku spółki przejmowanej przez spółkę przejmującą. W wyniku połączenia spółka przejmująca stała się pracodawcą dla pracowników spółki przejmowanej na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, a spółka przejmowana przestała istnieć jako podmiot prawny.

Przed połączeniem każda ze spółek miała określoną inną wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. I tak jej wysokość ustalona przez ZUS wynosi:

• 1,32% podstawy jej wymiaru dla spółki przejmującej
• 1,47% podstawy jej wymiaru dla spółki przejmowanej.

Wobec powyższego wnioskodawca zastanawiał się, czy spółka przejmująca zachowa w związku z połączeniem się prawo do stosowania ustalonej dla niej wysokości stopy procentowej składki wypadkowej, czyli 1,32%. Ponadto czy w odniesieniu do wynagrodzeń należnych za cały miesiąc, w którym nastąpiło połączenie spółka przejmująca powinna zastosować stopę procentową w wysokości 1,32% (czyli taką jaka została dla niej ustalona) dla wszystkich pracowników (również tych przejętych).

Spółka uważa, że powinna zachować prawo do ustalonej dla niej wysokości stopy procentowej składki wypadkowej (tj. 1,32%). Uważa ona, że połączenie się ze spółką, którą przejęła nie ma na to wpływu, gdyż stopa procentowa została ustalona na rok składkowy i nie ulega ona zmianie w tym okresie.

Wnioskodawca powinien stosować ustaloną stopę procentową 1,32% do momentu uzyskania z ZUS zawiadomienia o zmianie wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Tak samo uważa, jeżeli chodzi o zastosowanie stopy procentowej do wypłaty wynagrodzeń. Jej zdaniem powinna zastosować ustaloną dla siebie stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe (tj. 1,32%) również w odniesieniu do wynagrodzeń wszystkich pracowników należnych za miesiąc, w którym nastąpiło połączenie się spółek.

ZUS oba stanowiska wnioskodawcy uzna za prawidłowe.

Zakład przypomniał, że ustalona stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe przypisana jest konkretnemu płatnikowi składek i bez względu na ewentualne zmiany organizacyjne (np. przejęcie inne spółki), które następują w trakcie trwania roku składkowego raz ustalona wysokość nie ulega zmianie.

Zmiany, które następują w związku z przekształceniami wewnątrzorganizacyjnymi mogą natomiast wpłynąć na wysokość stopy procentowej ustalonej dla płatnika składek dopiero na kolejny rok składkowy.

Jeżeli Twoja firma przejmie inną firmę w wyniku połączenia się spółek pamiętaj, że dla Twojej firmy (spółki przejmującej) stopa procentowa została ustalona na okres roku składkowego i nie ulega zmianie w tym okresie.

Spółka przejmująca (czyli Twoja) jako płatnik składek opłaca składki na ubezpieczenie wypadkowe od ustalonej na dany rok składkowy stopy procentowej składki, a więc również w momencie przejęcia będzie posiadała ustaloną obowiązującą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Pamiętaj, że nie ma żadnych przesłanek do twierdzenia, że fakt zwiększenia liczby ubezpieczonych wskutek przejęcia w trybie art. 23¹ Kodeksu pracy – nowych pracowników zatrudnionych wcześniej w spółce przejmowanej – spowoduje od dnia przejęcia zmianę dla istniejącego już płatnika obowiązującej go stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w danym roku składkowym.

Interpretacja z 7 sierpnia 2018 r., oddział w Gdańsku (DI/100000/43/862?2018)