Pytanie:
Firma transportowa, zatrudniająca kierowców w ruchu krajowym i międzynarodowym, nalicza i wypłaca im delegacje służbowe. Do tej pory przychody te były traktowane jako te, które nie przysparzają korzyści majątkowych i były zwolnione z PIT i ZUS. Czy od 1 stycznia 2018 to się zmieni i będą one „opodatkowane" i „ozusowane"?
Odpowiedź: Nowelizacje ustaw podatkowych, a także z zakresu ubezpieczeń, które mają obowiązywać od 2018 r. nie przewidują zmian w dotychczasowych zwolnieniach co do należności z tytułu podróży służbowych. Nadal pozostają one zwolnione jeżeli nie przekraczają wskazanych limitów.
Kwestię podróży służbowych kierowców reguluje ustawa o czasie pracy kierowców. Definiuje ona takie podróże i przewiduje prawo do należności na pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem zadania służbowego.
Z podatku dochodowego oraz składek na ZUS zwolnione są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.
Powyższe przepisy nie przewidują żadnych wyjątków dotyczących kierowców.
-
art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2032 ze zm.)
-
§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1949)
- ustawa z 27 października 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 2175)
Autor: Izabela Nowacka, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Autor: Izabela Nowacka
Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej