Zakończenie umowy o pracę w środku miesiąca – jak rozliczyć wynagrodzenie i premię

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 8 października 2025
Pytanie: Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy (z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę) złożył dwutygodniowe wypowiedzenie i zakończy pracę w trakcie miesiąca – w październiku. Z harmonogramu wynika, że do dnia rozwiązania umowy:
  • 30 godzin zostało przepracowane (4 dniówki: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 6 godz.),
  • 32 godziny to urlop wypoczynkowy (4 dniówki po 8 godz.),
  • 37 godzin pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy (5 dniówek: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 8 godz., 5 godz.).
Pozostałe 85 godzin zaplanowane zostały na okres po ustaniu stosunku pracy – czyli rozkładowo wypadają już po zakończeniu umowy. W związku z tym pojawia się pytanie, czy wynagrodzenie zasadnicze należy obliczyć wyłącznie za godziny wynikające z harmonogramu obowiązującego do momentu rozwiązania umowy, tj. za: 30 godz. pracy, 32 godz. urlopu, 37 godz. zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, co łącznie daje 99 godzin przepracowanych lub traktowanych jak przepracowane. Proponowane wyliczenie wynagrodzenia zasadniczego:
  • 5.300 zł : 184 godz. (pełny wymiar w październiku) = 28,80 zł/ godz.,
  • 28,80 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 2.448,00 zł potrącenie,
  • 5 300 zł – 2 448,00 zł = 2 852,00 zł brutto.
Premia miesięczna:
  • 300 zł : 184 godz. = 1,63 zł/godz.
  • 1,63 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 138,55 zł potrącenie
  • 300 zł – 138,55 zł = 161,45 zł brutto
Jednak premia jest składnikiem zmiennym, który zgodnie z zasadami wynagradzania w firmie jest obniżany proporcjonalnie za czas urlopu i usprawiedliwionej nieobecności (np. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy). Te elementy są uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym i wynagrodzeniu za zwolnienie, obliczanym na podstawie premii wypłaconej w ostatnich 3 miesiącach (lipiec–wrzesień). Zatem:
  • premia za czas pracy: 161,45 zł : 99 godz. × 30 godz. = 48,82 zł brutto,
  • pozostała część premii (za urlop i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy) powinna zostać wypłacona w ramach wynagrodzenia urlopowego i zwolnieniowego na podstawie średniej z poprzednich 3 miesięcy.
Czy powyższy sposób wyliczenia jest prawidłowy? Czy należy przyjąć 85 godzin jako nieprzepracowaną część z całego nominału 184 godz., skoro pracownik miał więcej godzin zaplanowanych po zakończeniu umowy? Czy może – z uwagi na układ harmonogramu – należy założyć, że niedopracowanie wynosi jedynie 10 dni roboczych (około 80 godz.), a nie 85?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca przy nieobecności nieusprawiedliwionej chorobą
  • Jak ustalić liczbę godzin nieobecności przy obliczaniu wynagrodzenia za część miesiąca
  • Jak obliczyć wynagrodzenie, gdy pracownik nie przepracował pełnego miesięcznego nominału
  • Jak obliczyć premię przy niepełnym przepracowaniu miesiąca – stała czy zmienna

Pozostało jeszcze 61% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Zadaj pytanie ekspertowi

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.