Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują nowe stawki kilometrówki

Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu. Oblicza się go jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne. Pracownik musi złożyć pisemne oświadczenie o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.

Oświadczenie pracownika powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu:

• choroby,
• urlopu,
• podróży służbowej lub innej nieobecności,

a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Od 17 stycznia 2023 r. zgodnie z nowym rozporządzeniem koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, które nie mogą być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

• o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł,
• o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł,

2. dla motocykla – 0,69 zł,

3) dla motoroweru – 0,42 zł.”

Porównanie stawek kilometrówki

Jeżeli oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się stawki określone w niniejszym rozporządzeniu.