Pytanie: Placówka oświatowa zamówiła wykonanie ołówków z logo do promocji szkoły. Na fakturze widnieje opis: „ołówki z nadrukiem”. Z jakiego paragrafu wydatkowego należy pokryć taki zakup: 4300 - bo zamówiona została usługa czy 4210 - jako zakup ołówków zgodnie z opisem towaru na fakturze?

Odpowiedź:

W przedstawionej sytuacji należy zastosować paragraf 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia”.

Korzyści

Sprawdzisz, jaki paragraf zastosować do zaklasyfikowania wydatków na ołówki promocyjne z logo szkoły.

Na fakturze jako przedmiot dostawy widnieją ołówki z nadrukiem – czyli towar rzeczowy, a nie usługa.

Nabycie towaru

Choć wykonanie nadruku może być elementem realizacji zamówienia, to głównym celem zamówienia jest nabycie gotowych materiałów (ołówków), a nie odrębna usługa nadruku. Zgodnie z zasadą dominującego charakteru wydatku, jeśli kupowany jest gotowy przedmiot z usługą dodatkową, np. nadrukiem, to wydatek traktujemy jako zakup materiałów.

Polecamy też:

Usługa projektowania graficznego

Paragraf 4300 „Zakup usług pozostałych” można zastosować w przypadku, gdyby szkoła zleciła np. usługę projektowania graficznego, organizacji wydarzenia, wykonania kampanii promocyjnej lub samego nadruku na dostarczonych przez szkołę ołówkach.