Jak prawidłowo zaksięgować zakup program finansowo-księgowego

Programy  mogą być umarzane jednorazowo, przez spisanie w koszty w miesiącu przyjęcia do używania. Odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe od wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się drogą systematycznego, planowego rozłożenia ich wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji (zgodnie z art. 32  ust. 1 uor).

Kierownik  jednostki może  dla środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości ustalić odpisy amortyzacyjne w sposób uproszczony, przez dokonywanie zbiorczych odpisów dla grup środków zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem lub jednorazowo odpisując ich wartość w koszty.

Uproszczenia takie jednostka może stosować, jeśli  nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na jasne i rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki, a takie rozwiązania przewidują przyjęte przez jednostkę zasady (polityka) rachunkowości.

Na koncie 020 księgowaniu  podlegają  wartości, które umarzane są stopniowo, jak też te, które ze względu na niską wartość początkową mogą być całkowicie umarzane w miesiącu oddania ich do użytkowania.

Naliczone 100% umorzenie pozostałych wartości niematerialnych i prawnych (o wartości początkowej nie wyższej niż 10.000 zł) ewidencjonowane jest na stronie Ma konta 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych”.

Ewidencja księgowa będzie przebiegała następująco (jednostka stosuje uproszczenia):

Faktura od dostawcy

• Wn 020 „Wartości niematerialne i prawne”

• Ma 201 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”.

Jednorazowe odpisanie amortyzacji w koszty

• Wn 401 „Zużycie materiałów i energii”

• Ma 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”.