Jak rozliczyć dietę związaną z podróż służbową pracownika w przypadku zapewnienia częściowego wyżywienia?

Pracownik nie nabywa prawa do diety:
• za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, o których mowa w § 8 rozporządzenia;
• jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Co w sytuacji, kiedy pracownik miał zapewnione częściowe wyżywienie? Sprawdź, jakie stanowisko zajął w tej sprawie nasz ekspert.

Pracodawca, o którym mowa w pytaniu jest pracodawcą sfery publicznej, w związku, z czym znajdują do niego bezpośrednie zastosowanie przepisy rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

Zgodnie z nimi dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży.

Przepisy te określają również dwie sytuacje, kiedy dieta nie przysługuje. Mianowicie pracownik nie nabywa prawa do diety:

• za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, o których mowa w § 8 rozporządzenia;
• jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Przenosząc te rozważania na przedstawiony stan faktyczny stwierdzić należy, że w obu sytuacjach pracownik nabywa prawo do diety, mimo zapewnienia mu częściowego wyżywienia.

W związku z tym, że wewnątrzzakładowe przepisy prawa pracy nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy ogólnie obowiązujące (ustawy, rozporządzenia), moim zdaniem, nie jest możliwe ustalenie w obowiązującym u pracodawcy regulaminie procentowej części diety, w przypadku nie zapewnienia któregoś z posiłków.