Plik JPK – przygotuj się, zanim będzie za późno.

Rok 2017 obejmie wszystkich VAT-owców obowiązkową e-kontrolą skarbową, weryfikującą zeznanie podatkowe przy pomocy pliku JPK. Mimo, że dla MŚP przewidziana jest roczna możliwość odmowy złożenia raportów w formacie innym niż JPK VAT, to od 2018 roku nie będzie to już możliwe. Duże firmy już zmagają się z tym zagadnieniem, gdyż nowa kontrola podatkowa zaczęła obowiązywać dla nich wcześniej, jednak pozostali przedsiębiorcy – właściciele małych i średnich firm – mają jeszcze niecałe pół roku, by przygotować się na nadchodzące zmiany.

-Pół roku to niewiele – przekonuje specjalista podatkowy z firmy Sage. – Zwłaszcza w przypadku wdrażania nowych rozwiązań, takich jak elektroniczna kontrola urzędu skarbowego. Wiele zagadnień się zmienia a Ministerstwo Finansów regularnie publikuje nowości dotyczące działania JPK. Jeszcze do niedawna przewidywano obowiązkowe przesyłanie szczegółowej faktury zakupu, a teraz nie jest to konieczne. Konieczna jest natomiast znajomość wszelkich procedur i zasad JPK, gdyż będą one dotyczyły wszystkich firm od 2017 roku.

Warto zauważyć, że sam plik JPK jest łatwy do generowania, jednak problematyczne jest jego sprawdzenie. Pliki w formacie .xml (czyli właśnie Jednolity Plik Kontrolny) są bardzo trudne do zrozumienia, a co dopiero do przeanalizowania pod kątem błędów. Należy pamiętać też, że niezgodność i niespójność informacji w przekazanym pliku będzie skutkowała karami ze strony urzędu skarbowego. Aby wystrzec się tego typu nieprzyjemności, powstają specjalne platformy, które weryfikują zgodność danych w plikach JPK i wykrywają ewentualne błędy.

Żadnego przedsiębiorcy nie trzeba chyba przekonywać, że zgodność danych i spokój o wszelkie kontrole urzędowe to rzecz priorytetowa. Nie inaczej jest w przypadku nadchodzących e-kontroli skarbowych, które weryfikować będą poprawność JPK. Żeby mieć 100% pewności, że wygenerowany plik nie zawiera błędów, należy zaopatrzyć się w stosowne oprogramowanie podatkowe.

Wszelkie nadchodzące zmiany podatkowe wymagają od przedsiębiorcy odpowiedniego przygotowania się. – Komentuje specjalista Sage i dodaje. – Najlepszym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w oprogramowanie, które zapewni przedsiębiorcy pełną zgodność danych w generowanym Pliku JPK. Programy takie jak Sage e-Audytor nie tylko skutecznie chronią firmę przed błędami w przekazaniu zeznania, ale także pozwalają na lepszą kontrolę finansów wewnątrz niej.

https://www.youtube.com/watch?v=-0hVIAVTZ6w
Skuteczna i sprawna weryfikacja JPK? Ekspert Sage wyjaśnia

Platformy takie jak Sage e-Audytorumożliwiają przejrzyste odczytanie oraz zrozumienie pliku JPK, jednak najważniejszą korzyścią jest oczywiście sprawdzenie ich pod kątem zgodności z polskim prawem podatkowym. Przeprowadzane testy weryfikują strukturę pliku, badając jego logiczną i merytoryczną spójność. Wykorzystują dane z poszczególnych struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, np. Faktur, Magazynu czy Ewidencji VAT. Wielką zaletą jest też prezentowanie wyników analizy w formie grafiki/wykresu – pozwala to przedsiębiorcom na czytelną analizę kondycji finansowej firmy i wszelkich procesów podatkowych, przebiegających wewnątrz niej.

Elektroniczne kontrole skarbowe będą zwracały szczególną uwagę na zgodność JPK z przepisami. Chodzi tu np. o to, czy numeracja zapisów w dzienniku odpowiada numeracji w księdze głównej, albo czy wartość netto z faktury jest taka sama co wartości netto poszczególnych pozycji. To oczywiście nie wszystko, co będzie sprawdzane podczas e-kontroli, jednak warto wiedzieć, jak trudno samemu zweryfikować prawidłowość wszystkich tych informacji. Sage e-Audytoridentyfikuje nieprawidłowości i wskazuje miejsce ich występowania, co eliminuje ryzyko wysłania niepoprawnego pliku JPK do urzędu.

Pół roku to naprawdę niewiele, a przez ten czas sporo może się zmienić. Warto przygotować się jak najszybciej na każdy scenariusz, a można to zrobić właśnie poprzez skorzystanie z odpowiedniej platformy podatkowej, weryfikującej poprawność JPK. Sage e-Audytor to gwarancja skutecznego realizowania wszelkich wymagań ze strony Ministerstwa Finansów oraz pewność wysyłki poprawnych danych do Urzędu Skarbowego. Zainteresuj się Sage e-Audytor, a nadchodzące zmiany w prawie podatkowym będą dla Ciebie zmianami na lepsze!

UWAGA! Konferencja o Jednolitym Pliku Kontrolnym, na której zostaną omówione WAŻNE ZMIANY już 15 września w Warszawie. Weź udział   ->