Jak sprawdzić pliki JPK przed wysłaniem do Urzędu Skarbowego ?

Poprawna weryfikacja pliku JPK jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania każdej firmy. Błędy wynikające z niedokładnego sprawdzenia danych mogą skutkować w różnego rodzaju reperkusjach prawnych, a żeby tego uniknąć, należy dokładnie sprawdzić poprawność przesyłanych informacji. Nie jest to jednak rzecz prosta. Dlaczego? Zapytaliśmy o to Agnieszkę Gajewską, biegłego rewidenta oraz prezesa Zarządu Makte Kancelaria Audytorów i Doradców:

- Pliki JPK są generowane w formacie XML, który jest nieczytelny. Aby sprawdzić te pliki, zweryfikować ich poprawność, musimy użyć dodatkowych narzędzie informatycznych. Sage e-Audytor umożliwia zweryfikowanie wygenerowanych struktur JPK. Dzięki temu możemy być pewni, że dane są prawidłowe i spójne oraz możemy dokonać dodatkowych przeglądów analitycznych tych danych.

https://www.youtube.com/watch?v=6vj8lI_y-co

Poprawność danych zawarta w Jednolitym Pliku Kontrolnym gwarantuje bezproblemowe przejście przez każdą elektroniczną kontrolę skarbową. Żeby mieć pewność, że ze strony Urzędu nie będą czekały na nas żadne nieprzyjemności, należy jednak podjąć pewne kroki.

Rynek platform podatkowych weryfikujących pliki JPK nie jest dużym rynkiem, zatem trzeba wybierać tylko te rozwiązania, które dają maksymalne poczucie bezpieczeństwa i niezawodności. Sage e-Audytor umożliwia jednorazowe sprawdzenie JPK całkowicie za darmo! Pakiet „Sprawdź e-Audytora” oferuje:

• Podgląd zawartości pliku JPK
• Weryfikację poprawności syntetycznej i merytorycznej pliku (bez podglądu informacji szczegółowych)
• Informacje zwrotną o ewentualnych nieprawidłowościach dotyczących pliku

Co trzeba zrobić, żeby dostać ten pakiet? Wystarczy założyć konto! „Sprawdź e-Audytora” to testowa platforma, pozwalająca zapoznać się z działaniem programu.

https://www.youtube.com/watch?v=6vj8lI_y-co
Dlaczego e-Audytor? Ekspert wyjaśnia

Pakiet Basic jest opcją dla tych, którzy prowadzą niewielkie przedsiębiorstwa i zależy im na podstawowej weryfikacji pliku JPK, niezbędnej do bezproblemowego przejścia przez e-kontrolę skarbową. Dzięki temu pakietowi przedsiębiorca dowie się, czy pliki JPK wolne są od błędów – testy badają charakterystykę danych a ich celem jest identyfikacja przypadków, gdzie raportowane dane są niespójne (np. gdy kwota opodatkowania jest wyższa niż podstawa opodatkowania).

Pakiet Basic opiera się przede wszystkim na matematycznej weryfikacji – podlegają jej sumy kontrolne, wysokość stawek VAT oraz kalkulacje kwot VAT/netto/brutto na różnych poziomach agregacji. Weryfikowana jest także kompletność danych (zgodność linii i wierszy w stosunku do całości pliku i sum kontrolnych). Pakiet Basic sprawdzi się wszędzie tam, gdzie wystarczy jedynie rzetelna weryfikacja pliku JPK.

Pakiet Premium oferuje oczywiście wszelkie możliwości z pakietu Basic, jednak w bardziej szczegółowy sposób oraz z uwzględnieniem raportowania graficznego. Testy Premium badają spójność logiczną i merytoryczną  pliku JPK oraz wszystkich informacji, które raportuje podatnik, często wykorzystując do tego dane z poszczególnych struktur JPK (np. połączenie struktury Ewidencji VAT, Faktur oraz Magazynu).

Wszystkie dane są wizualizowane – przedstawia je graficzny interfejs, pozwalający na analizę dotychczasowej sprzedaży oraz danych finansowych przedsiębiorstwa. Dzięki pakietowi Premium można też identyfikować rodzaj i charakter błędów, ze szczegółowym wskazaniem dokumentów, w których występują. Pakiet Premium oznacza nie tylko poprawność generowanego pliku JPK (czyli gwarancję pomyślnego przebiegu e-kontroli skarbowej), ale także lepszą ocenę kondycji finansowej firmy.

Wiele osób zastanawia się czy procedura wysyłania pliku JPK jest w ogóle bezpieczna i czy bezpieczne jest korzystanie z takich programów jak Sage e-Audytor. Warto wiedzieć, że cała komunikacja z platformą odbywa się przez protokół https (wykorzystując SSL), a firma Sage nie ma żadnego dostępu do danych klientów, którzy weryfikują JPK! Wszyscy pracownicy Sage przechodzą szkolenia z zarządzania danymi osobowymi, a firma jest nadzorowana przez niezależne organy zajmujące się audytem bezpieczeństwa informacji.

Wobec tzw. „usług chmurowych’’, do których należy właśnie Jednolity Plik Kontrolny, istnieje wspólne stanowisko Grupy Roboczej (Inspektorzy ochrony danych osobowych z 28 krajów UE w tym z Polski – GIODO). Według niego wszyscy klienci takich usług mogą mieć pewność, że przepływ danych w ramach usługi Microsoft spełnia unijne standardy ochrony danych, a trzeba wiedzieć, że są one jednymi z najbardziej restrykcyjnych na świecie. Co więcej, platforma korzysta z hostingu Microsoft Azure, z którego w taki sam sposób korzysta Ministerstwo Finansów.

Dla każdego przedsiębiorstwa, które będzie poddane e-kontrolom skarbowym, poprawność pliku JPK jest sprawą fundamentalną. Wiążąc się z platformą Sage e-Audytor mają Państwo pewność, że:

• Przekazanie danych jest bezpieczne
• Pliki JPK są weryfikowane na bieżąco
• Weryfikacja plików jest szybka i skuteczna

Takie rozwiązanie w biznesie pozwala na utrzymanie aktualnych informacji o stanie finansów firmy i wyciągnięcie ewentualnych wniosków na przyszłość. Pozwala też na spokojny sen i brak obaw o kary ze strony Urzędu Skarbowego, które grożą każdemu, kto nie weryfikuje dokładnie pliku JPK. Łatwe i skuteczne rozwiązanie są najlepsze, a właśnie taki jestSage e-Audytor. Zapoznaj się z możliwościami jakie oferuje!

UWAGA! Konferencja o Jednolitym Pliku Kontrolnym, na której zostaną omówione WAŻNE ZMIANY już 15 września w Warszawie. Weź udział   ->