Od 15 września ważne zmiany w wystawianiu paragonów

E-paragon stanowi alternatywę dla tradycyjnych paragonów. Klient, który dokonał zakupu towaru bądź usługi, w celu udokumentowania tej transakcji otrzymuje od sprzedawcy taki dokument w formie elektronicznej, zamiast papierowego wydruku. Przy czym zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży, w postaci papierowej lub – za zgodą nabywcy – w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Tak wynika z art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT.

Zasady wystawiania paragonów elektronicznych zostały zmienione za sprawą nowelizacji przepisów o VAT dokonanej mocą ustawy z 26 maja 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. W wyniku wspomnianej nowelizacji, wdrożonej w ramach tzw. pakietu SLIM VAT 3, zmodyfikowana została m.in. treść powołanego przepisu.

Po zmianach (w części dotyczącej art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. b komentowanej ustawy) istnieje możliwość wystawienia i wydania paragonu także przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.

Wspomniane zmiany będą się wiązać z uruchomieniem od 15 września 2023 r. systemu dystrybucji paragonów elektronicznych, w postaci  HUB-u paragonowego. Ma to być centralna, ogólnopolska platforma rejestracji klientów, pozwalająca na powiązanie anonimowego klienta z wystawionymi przez kasę paragonami, odbieranie e-paragonów wystawionych przez wiele kas rejestrujących, a także dystrybucję e-paragonu do klienta. W ramach nowych rozwiązań każdy użytkownik specjalnej aplikacji zainstalowanej na urządzeniu (komputerze, tablecie, smartfonie itp.) otrzyma dostęp do unikalnego identyfikatora w postaci kodu kreskowego. Sprzedawca będzie mógł go zeskanować, zaś kasa rejestrująca wyśle e-paragon do ww. systemu dystrybucji. Następnie klient będzie mógł go sam pobrać, za pośrednictwem wspomnianej aplikacji (napisanej przez dowolnego producenta oprogramowania bądź aplikacji mobilnej Ministerstwa Finansów, tj. aplikacji e-Paragony).

Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów, usługa umożliwiająca pobranie paragonu w postaci elektronicznej np. na smartfona będzie całkowicie anonimowa. Do otrzymania identyfikatora pozwalającego na dokonywanie takich operacji nie będą wymagane żadne dane identyfikujące klienta.

W konsekwencji nabywcy towarów i usług nie będą mogli skutecznie domagać się od każdego sprzedawcy  wydania e-paragonu.  Potwierdziło to Ministerstwo Finansów, które w informacji z 18 kwietnia 2023 r. (opublikowanej na stronie www.eureka.mf.gov.pl) przekazało, że „Nie ma (...) prawnego obowiązku wprowadzania do kas rozwiązań umożliwiających dystrybucję paragonów elektronicznych do nabywcy (pośrednio przez hub-a). Producenci kas przystępują do projektu dobrowolnie. Właściciele kas, które nie posiadają „umiejętności” wysyłania paragonu elektronicznego naturalnie go nie wydadzą, powinni natomiast wydawać jeśli posiądą odpowiednie kasy”.