Przekazanie spycharki spółce jako darowizny - księgowanie

Urząd miasta może przekazać spycharkę na podstawie umowy darowizny, wypowiadając przy tym dotychczas funkcjonującą umowę użyczenia. Sprawdź, jak spółka powinna zaksięgować daną sytuację.

Przypomnijmy, że wartość początkową środków trwałych nabytych w drodze darowizny stanowi wartość rynkowa z dnia nabycia, chyba że umowa darowizny określa tę wartość w niższej wysokości, wtedy przyjmuje się wartość wynikającą z umowy darowizny. Zasada ta wynika z art. 16g ust. 1 pkt 3 updop.

W analizowanym przypadku wartość rynkowa została określona przez rzeczoznawcę. Jeżeli zatem w umowie darowizny wskazana kwota nie będzie niższa od oszacowanej wartości rynkowej, wówczas będzie mogła ona stanowić podstawę do określenie wartości początkowej środka trwałego.

Jednak należy zwrócić uwagę, że spółka może nie rozpoznawać środka trwałego, bowiem otrzymaną koparkę zamierza przeznaczyć na sprzedaż i nie wykorzystywać jej w prowadzonej działalności gospodarczej. W świetle art. 16a updop do środków trwałych zalicza się bowiem takie składniki, których przewidywany okres używania jest dłuższy niż rok oraz będą wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

Podatnik w związku z nieodpłatnym otrzymaniem spycharki zobowiązany będzie do rozpoznania przychodu podatkowego. Zgodnie z art. 12 updop przychodem jest wartość otrzymanych nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie rzeczy. W związku z tym po stronie spółki powstanie przychód podatkowy w chwili otrzymania.

Wartość otrzymanej spycharki jako składnika mogącego być przedmiotem obrotu zostanie zaliczona do kosztów uzyskania przychodów z chwilą jej sprzedaży.

Zgodnie z art. 890 § 1 kc, aby umowa darowizny była ważna, niezbędne jest złożenie oświadczenia woli przez darczyńcę w formie aktu notarialnego. W myśl art. 73 § 2 kc niezachowanie tej formy powoduje nieważność umowy darowizny. Jednakże umowa darowizny zawarta bez zachowania formy aktu notarialnego staje się ważna, jeżeli przyrzeczone świadczenie zostało spełnione.

Mając na uwadze, że spycharka jako środek trwały stanowi ruchomość, w związku z tym zastosowanie znajduje art. 890 § 1 kc. Oznacza to, że umowa stanie się ważna w chwili otrzymania spycharki.

Uwzględniając art. 4 ust. 2 uor, zgodnie z którym zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną, księgowania mogą przebiegać następująco:

1. Wprowadzenie otrzymanej spycharki na podstawie protokołu przejęcia lub aktu notarialnego. Uwzględniając charakter aktywa, spycharkę zakwalifikowano do towarów:
   • 330 Wn „Towary” 5.000 zł
   • 760 Ma „Pozostałe przychody operacyjne” 5.000 zł
2. Sprzedaż spycharki na podstawie FV:
   • 200 Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 7.380
   • 222 Ma „VAT należny” 1.380 zł
   • 730 Ma „Przychody ze sprzedaży towarów” 6.000 zł
3. Wartość sprzedanej spycharki zakwalifikowanej do towarów:
   • 330 Ma „Towary” 5.000 zł
   • 731 Wn „Wartość sprzedanych towarów” 5.000 zł