Księgowanie towarów handlowych od dostawcy zagranicznego

Uor pozwala na różne warianty ewidencji towarów oraz różne zasady ich wyceny. Jak postapić w opisanej sytuacji? Sprawdź.

Ewidencja szczegółowa (księgi pomocnicze) może być prowadzona w formie (art. 17 uor):

• ewidencji ilościowo-wartościowej, w której dla każdego składnika ujmuje się obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych,
• ewidencji ilościowej, prowadzonej dla poszczególnych składników w jednostkach naturalnych, wartość stanu wycenia się przynajmniej na koniec okresu sprawozdawczego (najczęściej miesiąca), za który następują rozliczenia z budżetem,
• ewidencji wartościowej, w jednostkach dokonujących sprzedaży detalicznej,
• ewidencji polegającej na odpisywaniu w koszty wartości towarów w momencie ich zakupu, połączonej z ustalaniem stanu tych składników oraz korektą kosztów, nie później niż na dzień bilansowy.

Przy wycenie zapasów w ewidencji można stosować ceny zakupu, ceny nabycia lub ceny ewidencyjne ustalone na poziomie cen zakupu, nabycia lub cen sprzedaży, stosowane w wypadku wartościowej ewidencji towarów, np. w sklepach lub zakładach gastronomicznych (art. 28 ust.1 pkt 6, art. 34 ust. 1 pkt 1 uor).

Może zaproponować Państwa jednostce następujące zasady ewidencji i wyceny towarów:

1. Otrzymanie faktury za nabyte towary z importu oraz z WNT(po przeliczeniu według kursu średniego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu):
   • Wn „Rozliczenie zakupu”,
   • Ma „Rozrachunki z dostawcami”.
2. Zaksięgowanie VAT należnego od dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca:
   • Wn „Rozliczenie zakupu”,
   • Ma „Rozrachunki z tytułu VAT”.
3. Cło, podatek akcyzowy, VAT i opłaty manipulacyjne naliczone przez Urząd Celny od towarów importowanych na podstawie dokumentów odprawy celnej:
   • Wn „Rozliczenie zakupu”,
   • Ma „Rozrachunki publicznoprawne”.
4. Przyjęcie towarów do magazynu w cenach zakupu (cena płacona dostawcy, powiększona o cło, podatek akcyzowy i inne obciążenia publicznoprawne):
   • Wn „Towary”,
   • Ma „Rozliczenie zakupu”.
5. Wydanie sprzedanych towarów  po cenach zakupu (rozchód można przykładowo wyceniać według zasady „pierwsze przyszło - pierwsze wyszło”):
   • Wn „Wartość sprzedanych towarów w cenie zakupu”,
   • Ma „Towary”. Dodatkowo będzie wystawiona faktura.