Pytanie:
Wynajmujemy na naszym terenie pomieszczenie pod magazyn. W umowie jest zapis, że w przypadku rozwiązania przez nas tej umowy przed upływem 10 lat jesteśmy zobowiązani zwrócić najemcy poniesione przez niego, a niezamortyzowane nakłady na remont i przystosowanie lokalu do potrzeb prowadzenia działalności. Niestety taka okoliczność nastąpiła i w związku z tym musimy zapłacić ponad 20.000 zł. Czy na tę kwotę wynajmujący powinien wystawić jakiś dokument typu faktura? Czy należy potraktować to jako odszkodowanie? I jak prawidłowo zaksięgować taką wypłatę w księgach handlowych?
Zwrot taki dla Pani jednostki będzie pozostałym kosztem operacyjnym, Nie należy jednak traktować go jako odszkodowania, ponieważ wynika z zapisów umowy związanej z działalnością jednostki.
Fakturę należy zatem ująć:
- Wn Pozostałe koszty operacyjne,
- Wn VAT naliczony,
- Ma Pozostałe rozrachunki lub ewentualnie Rozrachunki z dostawcami.
Tekst opublikowany: 1 kwietnia 2011 r.
Autor: Katarzyna Trzpioła
Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości.