Pytanie: Podatnik posiada budynek, który jest jego prywatną własnością. W skład tego budynku wchodzą trzy lokale. W jednym z nich prowadzi indywidualną działalność gospodarczą tj. biuro ubezpieczeniowe, zaś pozostałe dwa lokale wynajmuje innym podmiotom gospodarczym, którzy prowadzą tam własne działalności gospodarcze. Przychody z najmu są opodatkowane ryczałtem w ramach najmu prywatnego, ponieważ nieruchomość ta stanowi majątek prywatny i nie znajduje się na ewidencji środków trwałych działalności gospodarczej. W umowie najmu jest zapis: „niezależnie od czynszu najmu, najemca zobowiązuje się do regulowania następujących należności związanych z korzystaniem z przedmiotu najmu: a) Energia elektryczna wg faktycznego zużycia, na podstawie kosztów udokumentowanych przez Wynajmującego na podstawie refaktury” Umowa (i faktura) na dostawę energii elektrycznej jest zawarta na biuro ubezpieczeń. Na podstawie podliczników jakie są zainstalowane w wynajmowanych lokalach ustalana jest proporcjonalna wartość faktury i refakturowana dla najemców. Wystawcą (sprzedawcą) na tej fakturze (refakturze) jest podatnik jako osoba fizyczna (tzn. imię i nazwisko – nie biuro). W kosztach uzyskania przychodów biura ubezpieczeniowego jest tylko ta część faktury za energię która rzeczywiście odpowiada mojemu zużyciu. Do tej pory wartość tych refaktur dla najemców podatnik opodatkowywał stawką ryczałtu 8,5%. Czy powinien refakturę tej energii traktować jako przychód z najmu nieruchomości? Czy kwoty z tych faktur stanowią przychód? Czy „refaktura” za tą energię może być dokonana np. przez notę obciążeniową, tak bym nie musiał wystawiać faktury a najemcy mogli zaliczyć to zużycie w koszty uzyskania przychodów w swoich działalnościach gospodarczych?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo