Czy prezenty z okazji Dnia Kobiet mogą być finansowane z ZFŚS?

W regulaminie ZFŚS pracodawca określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. A czy regulamin może zawierać zapisy dotyczące finansowania upominków z okazji Dnia Kobiet?

W regulaminie ZFŚS pracodawca określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej (art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Z przepisu wynika, że regulamin może określać zasady przeznaczenia środków ZFŚS jednak tylko na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Działalnością socjalną są natomiast usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych umową (art. 2 pkt 1 ustawy o ZFŚS).

Katalog rodzajów działalności zaliczanych do działalności socjalnej jest tzw. katalogiem zamkniętym, co oznacza, że żadna inna aktywność nie stanowi, w rozumieniu powołanego przepisu, działalności socjalnej.

Z przytoczonej regulacji wynika, że przekazanie prezentów okolicznościowych (w formie gotówki bądź rzeczy) nie stanowi działalności socjalnej. W związku z tym, należałoby według mnie uznać, że regulamin ZFŚS nie powinien zezwalać na finansowanie z funduszu zakupu prezentów z okazji Dnia Kobiet.

Oczywiście ze środków ZFŚS może być finansowana pomoc rzeczowa lub materialna dokonywana np. w okresie świąt, jednak powodem udzielenia takiej pomocy powinny być zwiększone wydatki związane z tą okolicznością, nie zaś sam fakt ich celebrowania. Chodzi tu jednak głównie o Wielkanoc i Boże Narodzenie, bowiem obchodzenie Dnia Kobiet zazwyczaj nie pociąga za sobą zwiększonych wydatków.