Pracodawca nie potwierdził umowy na piśmie, a pracownik uległ wypadkowi

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika z dniem 1 kwietnia 2008 r. Tego dnia pracownik stawił się do pracy, ale nie wręczyliśmy mu pisemnej umowy o pracę. Pracownik ten dnia 3 kwietnia 2008 r. po godzinach pracy spowodował wypadek samochodowy i obecnie znajduje się w szpitalu. Przysyłał nam zwolnienie lekarskie. Czy pracownika tego obowiązują już przepisy Kodeksu pracy? Jeżeli tak, to jakie są przepisy bhp w tym wypadku i przepisy związane z ZUS? Czy musimy mu płacić wynagrodzenie chorobowe za czas niezdolności do pracy? Czy ta osoba może nie jest jeszcze naszym pracownikiem? – pyta specjalista ds. płac z Koszalina.

Odpowiedź: Odpowiadając na pierwsze pytanie informuję, że zatrudniona przez Pani firmę osoba jest pracownikiem i podlega przepisom Kodeksu pracy i przepisom bhp.

W myśl art. 29 § 2 Kodeksu pracy umowę o pracę zawiera się na piśmie.

Jeżeli nie zawarła Pani z pracownikiem umowy o pracę z zachowaniem formy pisemnej, powinna Pani najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków.

Z Pani pytania wynika jednak, że w dniach 1, 2 i 3 kwietnia br. pracownik świadczył pracę, a Pani firma dopuściła go do pracy, doszło więc do zawarcia umowy. W związku z tym pracownikowi należy niezwłocznie na piśmie potwierdzić rodzaj umowy i jej warunki. Zatrudniona osoba jest więc pracownikiem i podlega przepisom Kodeksu pracy i przepisom bhp.

Co do drugiego pytania, dotyczącego wypłaty temu pracownikowi wynagrodzenia chorobowego, informuję, że przede wszystkim pracownika tego

należy zgłosić do ubezpieczenia społecznego (ZUS).

Wynagrodzenie przysługuje pracownikowi przez pierwsze 33 dni niezdolności do pracy na takich samych warunkach jak zasiłek chorobowy, pod warunkiem że osoba ta przed podjęciem w Pani firmie pracy podlegała ubezpieczeniu chorobowemu.

Jeżeli pracownik, o którym Pani pisze, ma poprzednie okresy ubezpieczenia zakończone przed upływem 30 dni od pojęcia zatrudnienia w Pani firmie, wówczas nie jest wymagany okres wyczekiwania i należy mu się za ten okres wynagrodzenie chorobowe.

Jeżeli przed podjęciem pracy w Pani firmie nigdzie nie pracował, nie należą mu się ani wynagrodzenie chorobowe, ani zasiłek chorobowy.

Przypominamy, że zgodnie z art. 4 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, dalej: uośp, ubezpieczony nabywa prawo do zasiłku chorobowego:

1) po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego - jeżeli podlega obowiązkowo temu ubezpieczeniu;

2) po upływie 180 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego - jeżeli jest ubezpieczony dobrowolnie.

Do okresów ubezpieczenia chorobowego, o których mowa wyżej, wlicza się poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni lub była spowodowana urlopem wychowawczym, urlopem bezpłatnym albo odbywaniem czynnej służby wojskowej przez żołnierza niezawodowego.

Od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego prawo do zasiłku chorobowego przysługuje:

1) absolwentom szkół lub szkół wyższych, którzy zostali objęci ubezpieczeniem chorobowym lub przystąpili do ubezpieczenia chorobowego w ciągu 90 dni od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania dyplomu ukończenia studiów wyższych;

2) jeżeli niezdolność do pracy spowodowana została wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy;

3) ubezpieczonym obowiązkowo, którzy mają wcześniejszy co najmniej 10-letni okres obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego.

Podsumowując, na podstawie danych zawartych w pytaniu trudno ustalić, czy pracownik nabył prawo do zasiłku, a tym samym do wynagrodzenia.

Nie wiem, czy upłynął już okres wyczekiwania (tj. 30 dni), po którym nabywa się prawo do zasiłku, czy wypadek, któremu uległ pracownik, był wypadkiem w drodze z pracy do domu.

Myślę, że przytoczone wyżej przepisy ułatwią Pani podjęcie właściwej decyzji.