Likwidacja firmy. Kto powinien wystawić byłemu pracownikowi zaświadczenie RP-7

Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny być oddane na przechowanie osobie wskazanej w umowie spółki lub w uchwale wspólników.

Z kolei przepisy o archiwach stanowią, że w przypadku postawienia przedsiębiorcy w stan likwidacji lub ogłoszenia jego upadłości, odpowiednio, likwidator lub syndyk masy upadłości wskazuje przechowawcę, któremu dokumentacja zostanie przekazana do dalszego przechowywania, zapewniając na ten cel środki finansowe na okres, jaki pozostał do wygaśnięcia umów przechowania tej dokumentacji zawartych przez przedsiębiorcę.

Przechowawca ma obowiązek, na żądanie osoby, której dokumentacja dotyczy przekazać kopie lub odpisy tej dokumentacji drogą pocztową lub w inny wskazany przez żądającego sposób, pod wskazany przez niego adres, powiększając kwotę należności za usługę o poniesione koszty tego przekazania, albo zapewnić żądającemu prawo do wglądu w dotyczącą go dokumentację w miejscu znajdującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Jeżeli z umowy wynika, że spółka – następca prawny przechowawcy przejmuje po nim wszystkie uprawnienia i obowiązki, także w zakresie przechowywania dokumentacji wcześniej zlikwidowanego pracodawcy, to oznacza, że przechodzą na tego następcę prawnego wszystkie uprawnienia i obowiązki – także w zakresie dokumentacji uprawnień dotyczących ubezpieczeń społecznych. Tym samym następca prawny przechowawcy, dysponując kompletem dokumentacji pracowniczej zlikwidowanej spółki, powinien wystawić druk Rp-7 także za okres wskazany w pytaniu.