Jak wdrożyć elektroniczną dokumentację pracowniczą w firmie?
Chcesz zrezygnować z papierowych akt osobowych i przejść na elektroniczną dokumentację pracowniczą? Możesz to zrobić, ale musisz zadbać o odpowiedni system, zabezpieczenie danych i prawidłowe odwzorowanie dokumentów. Sprawdź, jak przeprowadzić zmianę krok po kroku, jak informować pracowników oraz co zrobić z papierowymi dokumentami po ich przeniesieniu do systemu elektronicznego.
Jak wdrożyć elektroniczną dokumentację pracowniczą w firmie? – praktyczna instrukcja dla pracodawcy
|
Wybierz odpowiedni system teleinformatyczny |
System powinien zabezpieczać dokumentację przed utratą, uszkodzeniem i nieuprawnionym dostępem oraz umożliwiać jej wyszukiwanie, eksport i wydruk. |
|
Zadbaj o bezpieczeństwo danych |
Wprowadź procedury dostępu, twórz kopie zapasowe, analizuj zagrożenia i regularnie kontroluj skuteczność zastosowanych zabezpieczeń. |
|
Prawidłowo przekształć dokumenty papierowe |
Sporządzaj ich cyfrowe odwzorowania i potwierdzaj zgodność odpowiednim kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią elektroniczną. |
|
Poinformuj pracowników o zmianie |
Przekaż im informację o przejściu na elektroniczną dokumentację pracowniczą oraz o możliwości odbioru dotychczasowej papierowej dokumentacji w terminie 30 dni. |
|
Zapewnij długoterminową dostępność dokumentacji |
System powinien gwarantować czytelność, wiarygodność i możliwość korzystania z dokumentów przez cały wymagany okres ich przechowywania. |
- Dowiesz się, czy możesz prowadzić akta osobowe pracowników wyłącznie w formie elektronicznej.
- Sprawdzisz, jakie warunki techniczne i organizacyjne musi spełniać elektroniczna dokumentacja pracownicza.
- Poznasz zasady przejścia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, archiwizacji oraz przekazywania dokumentów przez pracowników.
Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
-
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się:
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
Poradnia 48h
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
/WiedzaiPraktyka
/wip