Zakładowa lista obecności pracowników

Magdalena Płachecka

Autor: Magdalena Płachecka

Dodano: 13 maja 2014
Pytanie:  W czasie kontroli z inspekcji pracy Pani inspektor stwierdziła, że korzystamy ze starego wzoru listy obecności. Poinformowała nas że nastąpiła zmiana wzoru od stycznia 2014 roku. Obok podpisu pracownika powinny być godziny pracy. Czy jest jakiś przepis nakazujący korzystanie z konkretnego wzoru listy obecności? Czy od stycznia tego roku faktycznie wszedł taki przepis dotyczący zmiany wzoru listy obecności?
Odpowiedź: 

Przepisy prawa pracy nie zobowiązują pracodawcy do prowadzenia listy obecności, a tym bardziej – do stosowania konkretnego jej wzoru. Czas pracy pracowników może być ewidencjonowany w inny sposób, np. poprzez odbicie karty elektronicznej albo zalogowanie/wylogowania się z systemu informatycznego. Zgodnie z art. 149 § 1 kp, pracodawca ma jednak obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

Zakres ewidencji czasu pracy pracownika określa §8 rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Prowadzona odrębnie dla każdego pracownika karta ewidencji czasu pracy powinna obejmować:

• pracę w poszczególnych dobach, w tym:

 pracę w niedziele i święta,

 w porze nocnej,

 w godzinach nadliczbowych,

 w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,

 dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.

W stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

A zatem, według mnie, z karty ewidencji czasu pracy powinien wynikać dobowy czas pracy pracownika. W tym zakresie nie doszło jednak do zmiany przepisów od 1 stycznia 2014 r. Nie ma również obowiązku, by ww. czas pracy był wskazany w liście obecności.

- art. 149 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) – kp, - § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.).
Magdalena Płachecka

Autor: Magdalena Płachecka

Konsultant podatkowy, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Praktykę zawodową zdobywa w spółce doradztwa podatkowego. Autor publikacji z pogranicza prawa gospodarczego i podatkowego.
Słowa kluczowe:
lista obecności
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.