Czy ryczałt za godziny nadliczbowe można zaliczyć na poczet należnego wynagrodzenia za nadgodziny, które nie zostały zrekompensowane dniami wolnymi?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu nie ma przeciwwskazań, aby pracodawca zaliczył ustaloną wartość ryczałtu za nadgodziny na poczet należnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe niezrekompensowane dniami wolnymi. Trzeba tu oczywiście pamiętać o tym, by pracownik w żaden sposób nie był stratny finansowo.

Świadczenie pracy przeciętnie przez 5 dni w tygodniu, powinno być standardem dla każdego zatrudnionego, do którego mają zastosowanie przepisy prawa pracy.

Kierowcy, który ze względu na okoliczności uzasadniające zlecenie pracy nadliczbowej, wykonywał pracę w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, należy się w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym.

Jeśli chodzi o wykonywanie pracy w niedziele i święta, to zgodnie z art. 151¹¹ § 1 Kodeksu pracy (dalej: kp) pracownikowi za taką pracę należy zapewnić przede wszystkim inny dzień wolny od pracy:

- w zamian za pracę w niedzielę – w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli (jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do końca okresu rozliczeniowego),

- w zamian za pracę w święto – w ciągu okresu rozliczeniowego.

Skutkiem nieudzielenia pracownikowi za pracę, o której mowa powyżej, dnia wolnego, będzie konieczność wypłacenia wyliczonego zgodnie z przepisami prawa pracy wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.

I tak, za pracę w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, która spowodowała przekroczenie przeciętnej, tygodniowej normy czasu pracy, pracownikowi przysługuje prawo do normalnego wynagrodzenia za tę pracę wynikającego chociażby z umowy o pracę, powiększonego o dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia (art. 151¹ § 2 kp).

Jeśli pracownik nie korzystał z dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, wówczas prócz uprawnienia do normalnego wynagrodzenia ma on prawo do:

- jednego 100% dodatku za każdą godzinę pracy w niedzielę lub święto – jeżeli praca była wykonywana w granicach normy dobowej lub przedłużonego wymiaru dobowego i gdy nie doszło do przekroczenia normy średniotygodniowej (art. 151¹¹ § 2 kp), albo

- dwóch dodatków – w przypadku równoczesnego przekroczenia normy średniotygodniowej – w wysokości łącznie 200% (art. 151¹¹ § 2 i art. 151¹ § 2 kp).

Jeżeli pracodawca wypłaca pracownikom ryczałt za godziny nadliczbowe, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby zaliczył kwotę tego ryczałtu na poczet należnego wynagrodzenia za nadgodziny, które nie zostały zrekompensowane dniami wolnymi.