JPK_KR_PD – nowy termin przesyłania ksiąg rachunkowych od 2026 roku

Obowiązujące przepisy nakładają  na firmy obowiązki, związane z elektronicznym prowadzeniem ksiąg podatkowych. Będzie się z tym wiązać powinność wysyłki do urzędu skarbowego – po zakończeniu roku – danych zawartych w tych księgach, w postaci tzw. plików JPK  (w zakresie struktur JPK_KR_PD, JPK_ST_KR, JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST).

Z przepisów wynika, że księgi i ewidencje będą prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za rok podatkowy, a jeśli chodzi o spółki niebędące osobami prawnymi – za rok obrotowy, rozpoczynający się po dniu:

• 31 grudnia 2025 r. – w przypadku podatników CIT/PIT i spółek niebędących osobami prawnymi, obowiązanych do przesyłania JPK_V7M (z ewidencją i deklaracją),
• 31 grudnia 2026 r. – w przypadku pozostałych podatników i spółek niebędących osobami prawnymi (w tym zobowiązanych do składania JPK_V7K).

Najwcześniej, bo z początkiem 2025 roku, tego rodzaju obowiązkami zostali objęci najwięksi podatnicy CIT, tj. o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowe grupy kapitałowe. Ministerstwo finansów przygotowało projekt ustawy, który przewiduje korzystne dla firm  rozwiązania, pod kątem wydłużenia terminu przesyłania ksiąg rachunkowych na gruncie przepisów o podatkach dochodowych. Zmiany mają dotyczyć  zarówno podatników CIT, jak i opłacających PIT, nie tylko na zasadach ogólnych, ale także w sposób zryczałtowany.

Jak wynika z uzasadnienia projektu nowelizacji, jest ona odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców. Wskazują oni, że aktualnie obowiązujące regulacje nakazują podatnikom składać JPK_PD (JPK_PIT i JPK_CIT) przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego oraz przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych. 

Natomiast  termin na zatwierdzenie przez organ zatwierdzający rocznego sprawozdania finansowego wynosi nie dłużej niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Tak wynika z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości.  Z kolei ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych jednostki kontynuującej działalność powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy.

W konsekwencji firmy  mają praktyczne problemy z prawidłowym wypełnianiem ciążących na nich obowiązków. Dlatego Ministerstwo Finansów postanowiło dać więcej czasu podatnikom prowadzącym księgi rachunkowe – na przesyłanie JPK w podatkach dochodowych (PIT i CIT).

Jak wynika z art. 1 projektu,  terminem na przesyłanie ksiąg rachunkowych w postaci elektronicznej  (JPK)  przez podmioty, które są do tego zobowiązane na podstawie  art. 24a ust. 1e ustawy PIT,  będzie 31 lipca po zakończeniu roku podatkowego.  Analogicznie w art. 2 projektowanej ustawy nowelizującej zaproponowano, aby termin przesyłania  ksiąg rachunkowych  w postaci elektronicznej przez podatników CIT (na podstawie art.  9 ust. 1c oraz ust. 1e ustawy CIT) – przesunąć na koniec siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego.

Z tego wynika, że nowy termin  (tj. 31 lipca w przypadku podatników mających np.  rok podatkowy tożsamy z rokiem kalendarzowym)  będzie przypadał już po upływie ustawowego terminu na zatwierdzenie  rocznego sprawozdania  finansowego oraz ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. 

Zmiana terminu nie będzie dotyczyć podatników PIT, którzy  prowadzą inne księgi podatkowe, np. podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR). 

Resort finansów zamierza także doprecyzować  zasady składania Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_PIT i JPK_CIT) przez pełnomocników. Jest to związane z faktem, że obecnie brak jest podstawy prawnej, która umożliwiałaby udzielenie pełnomocnictwa do przesyłania JPK w podatkach dochodowych. Nowelizacja ma wyeliminować tę lukę w przepisach.

Zatem w tym celu pełnomocnik będzie mógł posłużyć się udzielonym mu przez  podatnika pełnomocnictwem na  formularza UPL-1. Ministerstwo Finansów nie przewidziało bowiem odrębnego wzoru pełnomocnictwa, do wysyłki w imieniu przedsiębiorcy JPK_PIT (JPK_CIT). Nowelizacja ma wejść w życie z dniem następującym po dniu jej  ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Przygotowany przez MF projekt nowelizacji ustaw o PIT i CIT zakłada, że  podatnicy prowadzący księgi rachunkowe będą mieć więcej czasu na przekazanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) do urzędu skarbowego. Z obowiązku tego będą musieli się wywiązać dopiero z końcem 7. miesiąca po zamknięciu roku podatkowego lub obrotowego. Ponadto pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, będzie miało zastosowanie odpowiednio do przesyłania plików JPK_PD.

Źródło:

• projekt (z 17 grudnia 2025 r.) ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (nr UD350).