Pytanie: W jednostkach budżetowych pojawia się pytanie, czy zaliczki przekazywane dostawcom oraz nadpłaty wynikające z wcześniejszych przelewów należy wykazywać w sprawozdaniu RB-N. W praktyce problem dotyczy m.in. zapłat na podstawie faktur pro forma i zaliczkowych oraz sytuacji, w której dostawa towaru następuje z opóźnieniem. Jak zatem poprawnie zakwalifikować te operacje księgowe i sprawozdawcze?

Pytanie: Straż miejska w trakcie kontroli przeprowadzanych w towarzystwie osoby z Wydziału Klimatu nakłada mandaty za brak wywozu nieczystości (gmina ma obowiązek kontroli opróżniania zbiorników i przydomowych oczyszczalni) lub palenie w piecu niedozwolonymi przedmiotami (śmieciami). W jakiej klasyfikacji budżetowej należy ujmować dochody z mandatów (rozdział, paragraf)?

Pytanie: Gmina zmodernizowała przepompownię sanitarną zlokalizowaną na terenie szkoły podstawowej oraz drugą na terenie przedszkola samorządowego. Koszty poniesiono z wydatków inwestycyjnych. Przepompownie nie były wprowadzone na majątek gminy. Gmina nie ma wiedzy, kiedy przepompownie zostały zbudowane. Co powinna zrobić gmina aby zakończyć inwestycję i przekazać inwestycje jednostkom podległym?

Pytanie: Spółka istnieje od roku 2010. Mam jeszcze dokumenty podatkowe z tamtego okresu. Za jaki okres można zniszczyć dokumenty podatkowe (bez faktur zakupu dotyczących środków trwałych)?

Pytanie: W jednostkach budżetowych, takich jak szkoły, nieobecność głównego księgowego w kluczowym momencie – np. podczas otrzymania uchwały zmieniającej plan finansowy – może rodzić praktyczne wątpliwości. Kto może wówczas wprowadzić zmiany do ewidencji księgowej? Czy starszy księgowy może zaksięgować zmiany w planie, mimo że nie posiada pełnych uprawnień w zakresie zgodności z planem? Odpowiadamy na te pytania na podstawie konkretnej sytuacji.

Pytanie: Spółka istnieje od roku 2010. Mam jeszcze dokumenty podatkowe od tamtego okresu. Za jaki okres można zniszczyć dokumenty podatkowe (bez faktur zakupu dotyczących środków trwałych)?

Pytanie: Jednostka budżetowa przekazała samochód służbowy do naprawy. Na fakturze zostały opisane zarówno materiały, jak i koszty robocizny. Czy można całość zaliczyć do paragrafu §4270 - usługa naprawy samochodu czy rozdzielić na materiały i usługi?

Pytanie: Leasing pracowniczy, nazywany też outsourcingiem pracowniczym lub wynajmem pracowników, to coraz popularniejsza forma pozyskiwania zasobów kadrowych. Zamiast zatrudniać pracowników bezpośrednio, firma korzysta z pracowników agencji pracy tymczasowej lub innego podmiotu zewnętrznego. Jak, w takiej sytuacji zaksięgować otrzymają fakturę?

Pytanie: Spółki komunalne coraz częściej realizują inwestycje na cmentarzach komunalnych, odpowiadając na zmieniające się potrzeby mieszkańców. Jednym z popularnych rozwiązań jest budowa kolumbarium modułowego, czyli ściany z niszami urnowymi. Jak ująć księgowo koszty takiej inwestycji i późniejszą sprzedaż nisz? Czy traktować je jako towar, czy jako usługę?

Pytanie: Szkoła nieprawidłowo wydatkowała wynagrodzenie pedagoga specjalnego za okres I-V, w rozdziale 80152, a powinno być w rozdziałach ogólnych (czyli 80115, 80117 i 80118) wg proporcji. Pedagog w tym okresie był na chorobowym. Jak skorygować listy płac? Czy będzie się to wiązało z korektami sprawozdań RB-28S?